合思档案：开启数电票时代财务报销审计高效管理新征程

在当今数字化浪潮中，数电票时代已然来临。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革如同一场风暴，让企业财务报销审计与档案管理直面新挑战。企业的信息化建设亟待“恶补”，特别是面对数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务报销审计与档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高而发愁，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用，这直接影响了企业在财务报销审计等方面的决策效率。财务人员更是苦不堪言，大量时间耗费在手动整理、匹配核对档案数据上，在财务报销审计工作中难以提高效率。业务人员的报销纸质票据流程繁琐，也间接影响了整个企业的运转效率。

企业面临的成本问题不容忽视。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大，这无疑是对企业资源的极大浪费。高隐形成本同样惊人，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用，使得企业内部协作滞后，在财务报销审计过程中也无法快速获取准确数据。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效，在财务报销审计时容易出现合规问题。

不过，国家政策为企业带来了新的希望。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环，这为企业解决档案管理问题指明了方向。在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是企业在数电票时代档案管理茫茫大海中的一座灯塔，为企业提供了重要且及时的解决方案。

合思档案：一站式档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个功能强大的百宝箱，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论是财务报销审计，还是日常的档案管理，都能轻松应对。

它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。在成本节约方面，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这对于企业的财务报销审计工作来说，无疑是大大提高了效率和准确性。而且，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，其专业性和可靠性有目共睹。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 大数据引擎：海量数据高效掌控
  合思档案的大数据解决方案犹如一个超级智能的管家。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在财务报销审计工作中，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。企业再也不用担心在海量数据中找不到所需信息，能够快速准确地为财务报销审计提供数据支持。

• 灵活扩展：档案管理无限可能
  档案扩展解决方案为企业提供了可灵活扩展的业务模型。它就像一个可以不断扩容的仓库，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在财务报销审计时，无论企业有何种特殊的档案管理需求，都能通过这个解决方案轻松应对。

• 证据链拼图：构建完整财务合规版图
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它就像一个拼图大师，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在财务报销审计过程中，能够确保每一个环节的证据完整，避免出现合规漏洞。

• 数电票闭环：全流程管理无忧
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在财务报销审计时，对于数电票的管理更加规范和高效，避免了因数电票管理不善而带来的问题。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。传统档案管理方式存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。在财务报销审计时，能够避免因人工操作带来的错误和合规风险。

传统档案管理查询调阅困难，数据不能有效利用。而合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览。在财务报销审计过程中，能够快速获取所需的档案信息，提高审计效率。

传统档案管理在数电票处理上存在不足。合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在财务报销审计时，对于数电票的处理更加专业和高效。

传统档案管理在实物档案管理上效率低、关联困难。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在财务报销审计时，对于实物档案的管理也更加清晰和高效。

应用案例：真实见证价值

• 亿级单据企业的华丽转身
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。在财务报销审计方面，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了财务报销审计的准确性和效率。

• 重型装备集团的管理变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务报销审计过程中，流程更加顺畅，数据更加准确。

• 低效档案企业的逆袭之路
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务报销审计时，能够快速获取准确的档案信息，提高审计效率。

• 教育集团的档案管理升级
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在财务报销审计时，能够更加全面地了解企业的财务状况，提高审计质量。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能显著降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等，客户对其给予了高度评价，如海亮教育实现了凭证自动化率达91.6%，徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升等。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式与合思取得联系，选择合思档案开启高效档案管理之旅，提升财务报销审计效率。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！