在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和优质的服务，成为众多企事业单位实现财务数字化转型的得力助手。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、高质量的服务。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化快速发展的时代，某知名头部数字阅读品牌在行业中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务方面面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在日常运营中，每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。解决方案评估在这种情况下显得尤为重要，企业急需找到一种有效的解决方案来摆脱这些困境。
合思打造的智慧财务蓝图
面对该知名数字阅读品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，该方案表现出色，结账时间从原来的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过对这一解决方案的评估，可以发现它能够有效解决企业面临的财务难题，为企业的发展注入新的活力。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该知名数字阅读品牌带来了显著的成果，在增效、降本、合规等多个方面表现卓越。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。解决方案评估显示，这些增效成果为企业的日常运营提供了有力支持。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。从解决方案评估的角度来看，这些降本措施为企业带来了实实在在的经济效益。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过对解决方案的评估，可以看出合思的方案在合规性方面表现出色，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
该方案具有先进性，实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。解决方案评估充分证明了这一方案的可行性和有效性。
合思方案：引领财务转型新潮流
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规等多方面的显著成果。在电子凭证会计数据标准的推广应用下，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备强大的集成能力、定制化服务等优势。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思解决方案的魅力，开启财务数字化转型之旅。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思更多信息。在解决方案评估的过程中，您会发现合思将是您企业财务数字化转型的最佳选择。
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