在企业的财务管理中，费用预算审核是一项至关重要的工作，它关系到企业资金的合理使用和运营效率的提升。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，在费用预算审核等方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这些令人瞩目的数据背后，是合思为动力源量身打造的财务数字化解决方案发挥了巨大作用。接下来，让我们深入了解这个成功案例的详情。
动力源：转型浪潮中的困境探索
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业在费用预算审核等财务管理工作中难以获取及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异较大，进一步增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得费用预算审核等财务流程变得冗长且低效。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其提供了针对性强且具有创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为费用预算审核提供了准确的数据基础。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了互通，打破了信息孤岛，提高了数据的准确性和及时性。
合思推出的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了费用预算审核的效率和准确性。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，使得费用预算审核工作更加高效快捷。
成效凸显：数据见证的卓越成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在费用预算审核等多个方面都有出色的表现。
效率提升是最为直观的成果。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的人力投入减少，能够将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这一系列的优化措施让员工在费用预算审核相关的工作中更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持，提高了财务管理的水平和质量。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现费用预算审核中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理效率和决策的科学性。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进的美好征程
合思将继续围绕动力源的业务发展和变化，不断优化和完善解决方案。在费用预算审核等财务管理工作中，持续为动力源提供支持，助力其在财务数字化道路上持续前进。通过不断的创新和改进，帮助动力源实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标，为企业的可持续发展提供有力保障。
在当前的经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也在为费用预算审核等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效、创新的解决方案，帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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