在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙通过合思的科学费用管理财务数智化解决方案，成功实现了降本增效、提升运营效率，为连锁零售业的财务数智化转型树立了典范。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的转型之路。
连锁经营痛点突显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。科学费用管理在此时显得尤为重要，它能有效解决这些痛点，提升企业的运营效率。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙提供了一系列科学费用管理解决方案，帮助企业解决了诸多难题。
- 无需报销畅享高效
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。通过这些功能，企业实现了科学费用管理，提高了报销效率，降低了管理成本。
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发票管理轻松高效
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。如采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率，是科学费用管理的重要体现。 -
精细核算智能管控
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。科学费用管理在这一环节发挥了重要作用，确保了费用核算的准确性和高效性。
系统融合无缝对接
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程紧密结合，在科学费用管理方面发挥了重要作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过系统的融合，鸣鸣很忙实现了业务流程的数字化和自动化，提高了运营效率和管理水平。科学费用管理贯穿于整个业务流程中，确保了企业的费用支出得到有效控制。
转型成果显著提升
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙的财务数智化转型取得了显著成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于科学费用管理的有效实施，企业在采购环节实现了成本的精准控制。
同时，零食很忙保持着业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率为企业带来了更多的利润空间，也体现了科学费用管理对企业运营的积极影响。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思科学费用管理解决方案的认可和满意。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
行动号召开启转型
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。科学费用管理作为财务数智化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
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