在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,横亘在企业对公业务常态化处理的道路上,使得进、销项发票的管理困难重重。员工报销流程宛如一场繁琐的马拉松,人工申请、审核、核对等环节耗时耗力,还容易引发费用合规问题。财务入账归档工作更是依赖人工,效率低下不说,还需耗费大量的场地和耗材成本。同时,企业各系统间的数据孤立,形成了一个个信息孤岛,严重影响了业财融合,进而影响企业决策的科学性。面对这些痛点,合思推出了一套全面的内控费用管理解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
全维破局:合思内控费用管理整体方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个财务数智化的“超级管家”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的内控费用管理服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的内控费用管理解决方案,让企业的对公业务处理更加顺畅高效。
合思费控则像是一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个数字化的世界里,每一个环节都变得更加透明、高效。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的消费管理更加轻松便捷。
科技赋能:合思内控费用管理核心亮点
合思拥有一系列先进的PaaS平台技术,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些技术就像强大的引擎,为企业的内控费用管理提供了坚实的技术支撑。
合思还积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在这个数据互联互通的时代,企业能够更加准确地掌握财务信息,做出更加科学的决策。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化管理。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思费控这个数字化的天空。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理更加高效、安全。
效益凸显:合思内控费用管理应用收益
企业使用合思的内控费用管理解决方案后,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。
对于财务人员来说,合思的解决方案就像是一位得力的助手,能够极致释放他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。
员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案就像一阵春风,让员工的工作更加轻松愉悦。
数据是最好的证明。合思的内控费用管理解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
场景多元:合思内控费用管理广泛应用
合思的内控费用管理解决方案具有广泛的适用性和灵活性,能够应用于各种不同的场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。不同的业务场景都能在合思的平台上找到合适的解决方案。
合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理场景,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。它就像一座桥梁,连接了企业和供应商,让采购付款管理更加高效。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。它就像一个纽带,将销售和财务紧密地联系在一起。
案例见证:合思内控费用管理成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的内控费用管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思解决方案的高效性和实用性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一数据表明,合思商城在企业消费管理方面具有显著的效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在档案管理方面的强大优势。
如果您的企业也正在为内控费用管理问题而烦恼,不妨尝试一下合思的内控费用管理解决方案。合思提供免费试用产品的机会,让您亲身感受其财务数智化服务的优势。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!
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