自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。在 2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，但交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在助力企业解决差旅及费控问题方面发挥着重要作用。接下来，让我们通过一个实际案例，深入了解合思如何实现财务操作流程优化。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
有一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求十分旺盛。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工无所适从，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己垫付费用，再经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅繁琐，而且容易丢失，报销时效长达 2 个月，让员工的资金周转受到很大影响。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出错；手动验真查重需要耗费大量的精力，超标核对更是麻烦，每一项费用都需要仔细核对，确保不超过标准。这些工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在市场竞争中处于劣势。财务操作流程优化迫在眉睫。
合思定制化解决方案破解难题
针对该企业的痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，全方位实现财务操作流程优化。
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员工便捷出行：移动端申请与免垫资消费
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，节省了大量的时间和精力。员工可以更加专注于工作，出差动力满满。 -
财务高效对账：自动化操作节省时间
财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了大量的时间，还提高了对账的准确性和效率。财务人力成本降低了 50%，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率进一步提升。 -
管理洞察升级：数据监测助力差旅标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的选择标准，避免不必要的费用支出。管理决策有了数据基础，更加科学合理。 -
资源互补整合：无缝接入实现智慧差旅
合思无需企业更换 TMC 供应商，商城可以无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。合思接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，全方位体现了财务操作流程优化的价值。
员工报销效率提升了 300%。现在员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，享受到了实打实的优惠。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
财务人力成本降低 50%，财务部口碑大大提升。合思商城对账单的自动拆分功能，让对账效率也有了一定提升。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在成本控制方面，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业的差旅成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步提升。
合思优势尽显，携手共创美好未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。财务操作流程优化，合思是您的不二之选。
如果您的企业也面临着差旅及费控问题，不妨尝试一下合思的产品和服务。现在，您可以免费在线体验，关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或者访问 www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启企业财务操作流程优化的新篇章，让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出！
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