在零食市场的璀璨星河中，有这样一个品牌熠熠生辉。它是畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明珠，拥有着覆盖全国的销售版图。年单据量高达2.6亿的它，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，犹如一张庞大而精密的商业网络。然而，在企业发展的征程中，财务数字化转型却成了横亘在面前的一道难题。
该品牌面临着诸多财务管理上的困境。管理流程横跨多个系统，就像一个混乱的交通枢纽，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这不仅耗费大量精力，更难以释放财务的真正价值。在这样的背景下，合思挺身而出，为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现会计法规遵循，提升财务管理效率。
客户业务迷宫：探寻痛点根源
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运营版图与管理困境
这个国民经典零食品牌的销售网络遍布全国，供应链的复杂性如同一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，使得管理流程不得不跨越多个系统。这就好比一个人要同时操控多台机器，每台机器的操作方式还各不相同，繁杂且低效的管理状况可想而知。不同系统之间的数据难以流畅对接，信息传递出现延迟和偏差，导致整个管理流程如同陷入泥沼，举步维艰。 -
差旅管理的枷锁
差旅管理在该品牌的财务管理中也是一块难啃的硬骨头。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员在处理差旅费用时，不仅要面对复杂的对账工作，还需要在Excel中进行二次整理。人工记账的方式就像背着沉重的包袱前行，效率低下，难以释放财务人员的价值，更无法实现会计法规遵循的高效执行。 -
成本管控的难题
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以对差旅成本进行精细化管控，这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体效益。在会计法规遵循的道路上，成本管控的缺失无疑是一个巨大的障碍。 -
档案管理的困局
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案就像在茫茫大海中寻找针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。在会计法规遵循的要求下，档案管理的规范化和数字化显得尤为重要。
合思妙方：定制解决方案
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消费 – 入账 – 归档全景方案
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，共同推动企业财务管理的高效运转。 -
员工消费环节的便捷之旅
在员工消费环节，合思提供了多种便捷的方式。员工可以进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，合思费控让员工的消费过程变得轻松愉快。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了消费的透明度和效率。 -
财务核算与记账的智能化升级
财务核算、记账环节是财务管理的核心。合思的对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的方式。这种灵活的处理方式，既能满足企业的多样化需求，又能提高财务核算的准确性和效率，确保会计法规遵循的有效执行。 -
档案管理的数字化变革
档案管理环节是合思方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加规范、高效。合思档案的多源采集功能，打通了数据采集的渠道，确保会计法规遵循在档案管理环节得到充分体现。
实施蓝图：清晰步骤推进
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消费申请与订购流程
员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。经过业务审批后，员工可根据自己的需求在合思商城或TMC进行订购。这就像一场有序的旅行，员工在出发前做好规划，确保消费的合理性和合规性。 -
财务对账与结算处理
合思商城和TMC会提供对账单，财务人员通过对账结算中心进行处理。线上统一开票后自动拆分结算并自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一过程就像一场精准的舞蹈，每一个动作都紧密相连，确保财务数据的准确无误，实现会计法规遵循。 -
档案管理的分级标准
合思环节按照L4级无需报销标准进行档案管理，其他TMC环节按L3级标准录入发票等档案。这种分级管理的方式，既保证了档案管理的规范性，又提高了档案管理的效率。就像建造一座坚固的大厦，每一层都有明确的标准和要求，确保大厦的稳固和安全。
成效斐然：见证转型奇迹
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差旅费用的显著节约
实施合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一显著的变化，不仅体现了合思方案在成本控制方面的强大威力，也为企业的发展节省了大量的资金，为会计法规遵循提供了有力的经济支持。 -
财务入账效率的大幅提升
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，有更多的时间和精力去关注企业的财务战略和会计法规遵循的执行情况。 -
业财融合与档案管理的数字化闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像一个完整的生态系统，各个环节相互依存、相互促进，确保企业财务管理的高效运行和会计法规遵循的全面落实。
携手合思：开启财务转型新征程
这个国民经典零食品牌所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和强大的技术实力。合思提供的敏捷的财务收支管理平台具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能有效满足企业需求，助力企业实现会计法规遵循。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，让合思的解决方案为您的企业财务管理注入新的活力，开启会计法规遵循的新篇章。
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