在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。其中，与北京动力源科技股份有限公司的合作堪称典范。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2021年，动力源就与合思展开了财务数字化合作，借助合思的移动审批工具，开启了一场卓有成效的财务变革。
动力源：业务现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。动力源急需一个高效的解决方案来打破这些困境，而合思的移动审批工具正是他们所期待的。
合思方案：精准破局动力源难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥移动审批工具的优势。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为后续的流程优化奠定了基础。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的移动审批工具系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动设备上，业务数据也能跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思团队深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程。在与动力源的合作中，他们采取了一系列有条不紊的步骤。
第一步，合思团队与动力源进行了紧密的沟通。他们深入了解动力源现有的系统和业务流程，为系统集成做好前期准备工作。通过与动力源各部门的交流，合思团队精准把握了动力源的需求和痛点，为后续的实施提供了有力的支撑。
第二步，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性，确保各个系统之间的数据能够准确同步。每一个环节都经过了精心的测试和验证，以保证系统的稳定性和可靠性。
第三步，对动力源员工进行培训。合思团队为动力源员工提供了详细的培训课程，使他们熟悉无需报销等新流程和移动审批工具的系统操作。通过培训，员工们能够快速上手，更好地适应新的工作模式。
第四步，在实施过程中，合思团队不断优化系统和流程。他们密切关注实施过程中出现的问题，并及时进行解决。通过持续的优化，确保了方案能够更好地满足动力源的实际需求。
显著成果：效率效益双提升
经过一段时间的实施，合思的移动审批工具为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
在人力成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工使用移动审批工具，在手机上就可以轻松完成各项审批操作，使用体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更好地为企业的财务健康保驾护航。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思的移动审批工具为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持，双方将在未来的合作中携手共进，创造更多的价值。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了效率和效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的移动审批工具，开启高效、合规的财务数智化之旅。
合思将以客户为中心，为您提供全方位的财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击免费试用，让合思的移动审批工具为您的企业财务注入新的活力。
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