在连锁零食行业蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍面临的困扰。在此背景下，合思凭借专业的解决方案，为鸣鸣很忙开启了数字化转型的新篇章。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙在门店运营管理方面投入了大量心血，实行门店标准化机制，采用高人力高成本的线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局的利器
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
在发票管理方面，合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加轻松。
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，让私车公用管理更加科学合理。
系统接入：开启转型的新征程
合思与鸣鸣很忙的合作，不仅体现在解决方案的提供上，还体现在系统的接入和流程的优化上。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。数据可视化报表在这个过程中发挥了重要作用，它让采购流程的各个环节都清晰可见，便于企业进行实时监控和管理。通过数据可视化报表，企业可以及时发现采购过程中的问题，调整采购策略，提高采购效率。
成果斐然：转型带来的巨大效益
经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在数字化转型方面取得了显著成果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案的有效实施，以及数据可视化报表对采购流程的精准监控和分析。
零食很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化的推进，更是为企业年节约成本5000万。同时，数据可视化报表为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让企业的决策更加科学准确。
客户心声：数字化转型的坚定拥护
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过数据可视化报表，企业可以更好地了解自身的运营状况，发现潜在的问题和机会，从而制定更加科学合理的发展战略。
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