在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,犹如三条互不交汇的河流,使得企业的财务管理难以形成高效的闭环。传统的财务报销模式更是繁琐不堪,大量的手工操作不仅效率低下,而且合规性也难以得到保障,根本无法满足企业日益增长的数字化管理需求。在处理对公业务时,发票管理、资金支付和预算管控等环节缺乏有效的协同,导致财务管理成本不断增加,企业决策也缺乏实时数据的有力支持。随着数电票时代的来临,企业迫切需要更加智能化、自动化的财务解决方案,以应对新的挑战,实现业财融合和数字化转型。
而智能费用管理平台——合思,正是为解决这些问题而生,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思:构建全方位财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。
合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通,助力企业轻松实现业财融合。
合思提供的无需报销分级标准,犹如企业财务数字化转型的导航仪,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出科学的决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
其“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,让财务管理更加高效、合规。
合思产品:核心功能与优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业再也不用担心费用管理混乱的问题,能够更加精准地控制成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅实现动态管理,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,有效降低企业的差旅成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。它可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。
该平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,大大提高了档案管理的效率,让企业的财务档案管理更加便捷、高效。
- 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思产品:不同企业的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅费用节约的榜样
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制和优化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型过程中遇到了诸多难题。合思的解决方案帮助其成功解决了这些问题,提升了财务管理效率和决策的科学性,为企业的可持续发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业的降本增效和数字化转型至关重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨选择合思智能费用管理平台。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,了解更多合思信息,把握财务数字化先机。
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