合思财务信息化平台:助力动力源开启财务数字化转型新篇章

合思财务信息化平台:助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。越来越多的企业正积极探寻高效的财务数字化解决方案,力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在助力企业实现财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。其专业的服务和先进的技术,已经赢得了众多企业的高度认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的财务信息化平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。

动力源:行业巨擘的转型之困

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目,在行业内占据着重要的市场地位。

2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和行业地位的高度肯定。然而,随着业务的蓬勃发展,动力源对财务数字化转型的需求日益迫切。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违,整体流程依然复杂繁琐,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。在这种情况下,动力源急需一个强大的财务信息化平台来打破困境,实现财务数字化的飞跃。

合思方案:破局动力源财务难题

  • 系统集成:打通数据壁垒
    合思为动力源提供的财务信息化平台,在系统集成方面展现出了强大的实力。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如一把利剑,成功打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

合思费控的系统连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。从此,动力源告别了以往数据分散、处理缓慢的困境,财务管理变得更加高效、便捷。

  • 无需报销:重塑报销流程
    合思的无需报销方案,为动力源的员工带来了全新的报销体验。在这个方案下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效。合思费控还帮助动力源实现了申请单信息自动赋值,聚合消费渠道,让员工能够同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间,还简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力投入到业务工作中。

显著成果:效率与成本的双丰收

  • 效率飞升:报销周期大幅缩短
    合思的财务信息化平台为动力源带来了显著的效率提升。动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这意味着动力源在财务管理方面能够投入更少的人力和时间,却获得更高的产出。

多系统集成后,动力源实现了数据的互通互联,操作体验得到了全面革新。财务制度得以更好地落地实施,管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营进行及时的调整和优化。企业的决策更加科学、精准,能够更好地应对市场的变化。

  • 成本节约:释放财务人员价值
    员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,申请单信息自动赋值,填报时间大大缩短,报销流程更加便捷。这不仅提高了员工的工作效率,还为企业节约了大量的成本。同时,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。

合思未来:引领财务数字化转型潮流

合思为动力源提供的财务数字化解决方案,成功解决了动力源面临的系统集成难、报销流程繁琐等问题,实现了效率提升和成本节约。这充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。其财务信息化平台,就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验,合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多像动力源这样的企业已经通过选择合思的财务信息化平台实现了财务数字化转型的成功。现在,期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨点击免费试用合思的财务信息化平台,亲身感受其带来的便捷与高效。

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