在纸电混合时代，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾森林，诸多痛点让企业管理者、财务人员和业务人员苦不堪言。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。不仅花费巨大，储存占地问题严重，而且档案数据如同一盘散沙，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则面临着档案数据量庞大的难题。整理这些数据需要耗费大量的时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中捞针，效率极为低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，每一个环节都像是一道道关卡，耗费着他们大量的时间和精力。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大，这些都在无形之中增加了企业的运营成本。
面对这些困境，合思档案犹如一盏明灯，为企业提供了综合解决方案，引领企业走向会计审计电子化的新时代。
综合方案：破解档案管理困局
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，就像是为企业打造了一个数据宝库。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在激烈的市场竞争中能够更加精准地把握方向。
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，就像给工作装上了加速器，让工作变得更加轻松高效。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计的效率和准确性，让审计工作变得更加便捷。
核心亮点：展现强大实力
- 多源采集：数据集成的快捷通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，就像一个灵活多变的魔术师，能够根据企业的不同需求进行精准采集。 - 智能制档：数据整合的魔法
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量，让数据整合变得轻松简单，如同魔法一般神奇。 - 专用版式：存储成本的优化大师
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化。这降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，就像一个精打细算的管家，为企业节省了大量的存储成本。 - 双模检测：数据安全的守护者
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。就像一个忠诚的守护者，为企业的数据安全保驾护航。
用户收益：开启全新价值之旅
- 降本增效：成本控制的利器
使用合思档案能够显著降本增效。它节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业在成本控制方面取得了显著的成效，就像一把锋利的利器，精准地削减了企业的成本。 - 全链拉通：信息化建设的补足者
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，信息流通更加顺畅，就像一条无形的纽带，将企业的各个部门紧密地联系在一起。 - 数据活化：价值挖掘的推动者
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案就像一个数据挖掘大师，能够从海量的数据中挖掘出有价值的信息，为企业的发展提供有力的支持。 - 需求满足：系统稳定的保障者
合思档案满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。就像一个可靠的伙伴，为企业提供了稳定、高效的档案管理解决方案。
典型场景：多元应用的典范
- 单套制方案：便捷调阅的新体验
单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这让企业在档案管理方面实现了高效、便捷的新体验，就像开启了一扇通往高效管理的大门。 - 档案扩展方案：自定义管理的灵活选择
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它就像一个灵活的工具箱，能够根据企业的不同需求进行定制化管理。 - 证据链完整方案：财务合规的保障
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。就像一个严谨的法官，确保企业的财务数据真实、完整、合规。 - 共享调阅方案：精细化查询的支持
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。它就像一个智能的导航仪，能够帮助企业快速、准确地找到所需的档案信息。
合思档案的客户成功案例更是充分证明了其强大的实力和卓越的效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统给予肯定。
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