在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在数字化转型过程中，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证存储方面，一些企业也存在合规风险，传统报销流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，企业急需一套高效、全面的解决方案来应对这些挑战，合思的解决方案应运而生，显得尤为必要。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条精密的财务流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一发票格式、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。它能够帮助企业实现财务数字化转型，让财务管理变得更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，统一发票格式起到了关键作用，它使得不同类型的发票能够以统一的标准进行处理和管理，大大提高了财务管理的效率。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就高效财务管理
-
差旅申请：开启便捷商务之旅
差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这使得员工的商务旅行安排更加轻松，无需再为繁琐的手续和流程而烦恼。统一发票格式在这个环节也发挥了重要作用，它确保了差旅过程中产生的发票能够以统一的格式被记录和处理，方便后续的报销和管理。 -
发票采集与审核对账：精准把控财务细节
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一发票格式的应用，使得发票信息的识别和录入更加准确和高效，进一步提高了财务管理的精度。 -
自动记账与档案归档：减轻财务负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。统一发票格式使得档案管理更加规范和有序，提高了档案的可查阅性和利用价值。 -
AI辅助决策与移动端应用：数据驱动的智能管理
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。统一发票格式为数据的分析和处理提供了标准化的基础，使得AI辅助决策更加准确和有效。
合思解决方案：多行业成功案例见证卓越成效
-
零食品牌企业：降本增效的典范
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该企业实现了统一发票格式的管理，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
业务建设企业：提升业财协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，通过统一发票格式的应用，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：实现多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，统一发票格式帮助企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，统一发票格式使得年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势。
合思为企业提供了免费试用的机会，并有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。合思拥有良好的口碑和市场反响，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务管理的升级和企业的可持续发展，不妨点击免费试用合思的解决方案，感受统一发票格式带来的高效财务管理体验。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式获取更多信息和支持。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5958.html
