在当今数字化浪潮中，财务数据数字化已成为企业提升管理效率、增强竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，在财务数据数字化领域的探索之路，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数据数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标仍存在较大差距。
痛点剖析：数字化转型的拦路虎
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多系统操作之困
动力源在财务数据数字化过程中，面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也需手动进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，还使得差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了财务工作的效率和质量。 -
系统割裂之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时调整，影响了企业的决策效率和市场响应能力。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。业务覆盖面广、报销模式复杂，成为了动力源财务数据数字化的一大挑战。 -
组织架构之繁
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源在财务数据数字化过程中面临着重重困难。
解决方案：合思带来的数字化曙光
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，为财务数据数字化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力，使得动力源的财务数据能够在不同系统间顺畅流转，实现了财务数据数字化的高效运作。
实施过程：紧密协作共筑数字化蓝图
合思团队与动力源紧密沟通，深入了解其业务流程和需求。对HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接和同步设置，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地共享。同时，为动力源员工进行系统操作培训，详细讲解无需报销、系统集成等功能的使用方法。通过培训，员工能够熟练掌握系统的操作技巧，为财务数据数字化的顺利实施提供了有力保障。
成果展示：数字化转型成效显著
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操作体验革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的报销体验。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供了更有力的支持。 -
费控合规高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务制度能够更好地落地，报销流程更加规范。财务人员能够更加准确地进行费用控制和预算管理，确保企业的资金使用合理、合规。同时，自动生成的凭证和报表，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在财务数据数字化领域的专业能力和服务水平。
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数据数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数据数字化的难题，不妨选择合思，让有限更有效。立即点击免费试用，开启您的财务数据数字化之旅！
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