合思:引领财务数智化浪潮,重塑出差费用核销新体验

合思:引领财务数智化浪潮,重塑出差费用核销新体验
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为了众多企业信赖的合作伙伴。

合思作为一家专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。其核心产品“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。出差费用核销作为企业财务中的重要一环,合思也有着卓越的解决方案。

多元服务:覆盖出差费用核销全场景

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,出差费用核销也涵盖其中。

合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用核销方面,员工在商城的消费记录清晰可查,方便后续的核销流程。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在出差费用核销后,相关的会计档案可以通过该平台实现高效、便捷和安全的管理。它帮助企业解决了传统档案管理中的诸多难题,提高了档案管理的效率和安全性。

同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用核销时,能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让出差费用核销更加规范和准确。

核心技术:革新出差费用核销流程

合思的核心产品和技术功能在出差费用核销方面展现出了强大的专业性和创新性。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差费用核销上,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需繁琐的报销流程,系统自动完成各项操作,大大提高了出差费用核销的效率。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在涉及出差相关的采购付款时,能够确保资金的准确支付和发票的及时核销。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于出差业务中涉及的销售收款,能够快速完成开票和收款的核销,提高资金回笼效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在出差费用核销后,通过该平台可以对出差费用进行深入分析,为企业的财务管理提供有力支持。

优势凸显:对比传统提升出差费用核销效率

与传统财务解决方案相比,合思在出差费用核销方面具有显著的优势。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在出差费用核销上,员工再也不用花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用节约35%。在出差费用核销时,能够有效控制费用支出,让企业的出差成本得到合理控制。

合思档案在档案整理、组卷和利用方面都大幅减少了耗时,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差费用核销后的档案管理,能够节省大量的时间和成本,同时确保数据的安全。

收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在出差费用核销的过程中,无论是付款还是收款,都能够实现高效的管理和分析。

案例见证:合思出差费用核销成效显著

众多企业通过使用合思的产品和服务,在出差费用核销等财务数字化管理方面取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在出差费用核销方面,员工不再为繁琐的报销流程烦恼,企业的财务管理效率得到了极大的提升。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理和成本控制,出差费用核销更加合理,企业的差旅成本得到了有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。在出差费用核销后的档案管理方面,合思档案展现出了强大的处理能力,确保了档案管理的高效性。

汉威科技集团、中影股份等作为合思的客户,借助合思的解决方案在各自领域实现了更好的财务数字化管理,出差费用核销也变得更加便捷和高效。

未来展望:携手合思开启出差费用核销新篇章

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业实现更高质量的发展。相信在合思的助力下,企业能够更好地应对财务数字化转型的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在出差费用核销方面,将迎来更加高效、便捷的体验。

如果您也想体验合思在出差费用核销等财务数智化方面的卓越解决方案,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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