在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。许多企业在处理财务事务时,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务的处理如同陷入迷宫,进、销项发票的管理也令人头疼不已。传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,每一个环节都耗费大量的时间和精力,而财务入账归档更是耗时漫长。同时,企业消费场景分散,难以实现全场景覆盖和统一管理,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,而且检索困难。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,让众多企业管理者忧心忡忡。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全新的解决方案。
合思全维赋能:打造财务数智化生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现业财融合。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和资金支持,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
核心功能闪耀:解锁财务高效管理密码
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全链路费控领航:合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在费用预算审核方面,它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了费用预算审核的准确性和效率。 -
智能差旅先锋:合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在费用预算审核中,能帮助企业精准把控差旅费用,提高预算审核的合理性。 -
电子档案巨匠:合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现档案不打印,助力双碳目标落地。同时,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。在费用预算审核过程中,能快速提供相关档案数据,提高审核的效率和准确性。 -
收支管理专家:全场景覆盖
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在费用预算审核时,为审核提供全面、准确的收支数据支持。
收益显著:降本增效成果斐然
使用合思的解决方案,企业能获得诸多实际收益。在费用预算审核方面,降低员工报销耗时75%,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,这大大减轻了员工的负担,也让费用预算审核的源头数据更加清晰准确。
减少财务入账归档时间85%,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这使得费用预算审核的后续流程更加高效,审核人员能更快地获取完整的财务资料。
节约场地、耗材成本70%,合思档案实现档案不打印,减少了物理存储空间和耗材的使用。同时,提升业财流程数字化程度至95%,实现数据安全合规100%,保障企业财务数据的安全和合规性,为费用预算审核提供了稳定可靠的环境。
广泛适用:全场景解决方案
合思的解决方案具有广泛的应用范围。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
合思还能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。在差旅、办公采购、对公付款、销售收款等企业日常运营场景中,合思都能提供有效的财务收支管理解决方案,为费用预算审核提供了全面的业务数据支持。
客户见证:成功案例彰显实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在费用预算审核方面也取得了显著的成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用预算审核和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。为费用预算审核提供了高效、安全的档案支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以专业的服务和领先的技术,为你的企业提供全方位的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让费用预算审核变得更加轻松高效!
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