在企业的财务管理中，费用预算审核是一项至关重要却又充满挑战的工作。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也面临着费用预算审核等诸多财务难题。而合思财务数字化解决方案的出现，为动力源带来了新的转机。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，在费用预算审核等方面取得了显著成效。
动力源：数字化转型中的费用预算审核困境
动力源成立于1995年，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理效率，尤其是费用预算审核的准确性和及时性。
然而，实际情况却不尽如人意。多系统操作体验差成为了首要问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而在费用预算审核环节，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了费用预算审核的准确性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，费用预算审核缺乏有效的数据支持，数据报表依赖手工统计，耗时费力，无法满足企业对费用预算审核及时性的要求。
合思方案：打通费用预算审核全流程
针对动力源在费用预算审核等方面面临的问题，合思为其提供了全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品及服务。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用预算审核提供了准确的数据基础。通过系统集成，费用预算审核可以获取更全面、准确的信息，避免了因数据分散导致的审核误差。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性，这也使得费用预算审核更加顺畅。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，减少了人工干预，提高了费用预算审核的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也为费用预算审核提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在费用预算审核过程中，各部门可以及时获取相关数据，进行有效的沟通和协作，提高了审核的及时性和准确性。
显著成效：费用预算审核效率与质量双提升
合思的解决方案为动力源在费用预算审核等方面带来了显著的成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着企业的资金流转速度加快，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如费用预算审核的分析和决策支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅减轻了员工的经济压力，还使得费用预算审核的源头数据更加准确和规范。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如深入分析费用预算审核数据，为企业的财务管理提供更科学的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在费用预算审核方面，管理者可以及时发现预算执行中的问题，采取相应的措施进行调整，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思助力费用预算审核升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是在费用预算审核等方面的难题，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升费用预算审核的水平。
未来展望：深化合作共铸费用预算审核新辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化费用预算审核流程，提高财务管理效率。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算审核方面，合思的解决方案具有独特的优势，能够帮助企业解决财务痛点，提升企业竞争力。
如果您的企业在财务数字化转型过程中也面临类似动力源的费用预算审核难题，不妨选择合思，借助其全方位财务数智化服务，解决财务痛点，提升企业竞争力。现在点击免费试用，开启高效财务管理之旅，让费用预算审核变得更加轻松、准确、高效！
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