鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的业务规模,对财务管理提出了极高的要求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务管理数字化方案的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力鸣鸣很忙实现了财务数智化转型,充分展现了在连锁零售业财务数智化方面的卓越能力。

鸣鸣很忙的困境迷局

  • 业务现状掣肘前行
    鸣鸣很忙为了保证门店的服务质量和运营标准,实行了严格的门店标准化机制。这一机制虽然保障了品牌的一致性,但也投入了大量的人力和成本。同时,公司构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,然而在这一体系背后,却是巡店督导面临的低效财务报销流程。这不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的整体运营速度。

  • 报销难题困扰重重
    差旅报销是鸣鸣很忙面临的一大难题。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。而且,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差,耗费了大量的时间和精力。

  • 发票管理混乱无序
    由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回的情况也经常发生,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅效率低下,还无法解决重复报销的问题。

  • 私车公用管控乏力
    私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见,但管控却相对薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求。这就导致了私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生,增加了企业的成本。

合思的破局良方

  • 无需报销解放人力
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,从而能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。

  • 差旅成本合理收缩
    合思的差旅解决方案实现了员工申请即合规。通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,有效收缩了差旅成本。

  • 发票管理高效省心
    合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。

  • 车补核算精细智能
    合思的解决方案让鸣鸣很忙拥抱了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。同时,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的准确性和公正性。

方案的落地之旅

  • 银企直联敏捷付款
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配。通过直连财资,实现了敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。同时,凭证100%自动化生成,大大缩短了结账周期。

  • 发票订单精准匹配
    合思系统实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。这一功能让采购流程更加透明、合规,减少了不必要的资源浪费,提高了企业的运营效率。

转型的丰硕成果

  • 高周转率凸显优势
    在合思财务管理数字化方案的助力下,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。立足于99.9%以上的财务自动化,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。

  • 采购降本成效显著
    采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理,合规、透明、留痕。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,有效减少了不必要的资源浪费,达到了降本的效果。

  • 报账高效节约成本
    从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力支持。

客户的高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务管理数字化方案的高度认可。

诚邀连锁零售企业共赴转型之路

合思作为一家专业的财务管理数字化方案提供商,为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现业财融合。

如果您也是连锁零售企业,正在为财务数字化转型而烦恼,不妨与合思合作。合思在北京、上海等多地设有服务团队,您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系,也可以访问我们的网站www.hosecloud.com ,还能扫码关注合思微信公众号。现在点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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