在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型中也面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，为动力源提供了有效的解决方案，充分展现了数字化财务治理的价值。
动力源：数字化转型下的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
系统的割裂也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这些问题都给动力源的财务数字化治理带来了巨大的挑战。
合思：精准把脉的解决方案
针对动力源面临的种种问题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，充分体现了数字化财务治理的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息流通更加顺畅。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字化财务治理提供了有力的技术支持。
严谨实施：方案落地的保障
合思深知，一个好的解决方案只有成功实施才能发挥其价值。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思展现出了严谨的工作态度和专业的服务精神。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。通过深入了解，精准把握动力源在财务数字化治理方面的具体需求和痛点，为后续制定个性化方案奠定了基础。
根据调研结果，合思制定了个性化的系统集成方案。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据能够实时同步和共享。这一过程需要精确的技术操作和细致的调试，合思的专业团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，顺利完成了对接工作。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用合思费控系统，合思还为他们提供了专业的培训。详细介绍了系统的操作流程和功能，解答了他们在使用过程中可能遇到的问题，保障了系统的顺利使用。
显著成效：数字化财务治理的胜利
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化治理方面取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了数字化财务治理的目标。
动力源评价：合作共赢的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和信任，也证明了合思在数字化财务治理方面的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化财务治理已经成为企业发展的必然趋势。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在点击免费试用，体验合思为你带来的数字化财务治理解决方案，让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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