在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
财务数字化是企业实现精细化运营的必由之路。企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，通过财务数智化提升企业精细化运营水平，从而挖出企业的净利润。合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，我们就通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解财务数智化如何助力连锁零售企业发展。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。尽管鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套解决方案来改善现状。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效财务密码
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工可以通过移动端轻松完成出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账统一结算，提高了财务处理的效率。在线开票和多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰透明。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。这些自动化功能让财务管理更加精细，提高了企业的运营效率。
显著成效：鸣鸣很忙的华丽转身
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。 -
高周转率的实现
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率，从而提升企业的盈利能力。 -
高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间，提高了员工的满意度。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务数据可视化报表。这些数据可视化报表能够直观地展示企业的财务状况和业务数据，为企业的管理决策提供有力支持。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
我们鼓励更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务数智化带来的变革，点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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