在商业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴霾，一直笼罩着加盟品牌。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准，但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却陷入了低效财务报销流程的泥沼。财务工作流自动化成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
业务迷雾：鸣鸣很忙集团的现状与痛点
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。财务工作流自动化成为解决这些问题的关键。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也状况频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，都大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。私车公用的补贴规则也存在诸多不合理之处，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，财务工作流自动化迫在眉睫。
破局之钥：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。财务工作流自动化在其中发挥着核心作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能，让发票管理更加科学规范。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让每一笔费用都清晰透明。财务工作流自动化贯穿了整个解决方案的始终。
落地之路：解决方案的实施过程与步骤
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一系列的操作，都是财务工作流自动化的生动体现。通过财务工作流自动化，企业的采购管理更加高效，财务数据更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。
成效之美：鸣鸣很忙集团实施解决方案后的成果与效益
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的高速发展注入了强大动力。该企业之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。这些显著的成果，充分证明了财务工作流自动化的巨大价值。财务工作流自动化不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
口碑之赞：鸣鸣很忙集团的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思提供的财务工作流自动化解决方案，正是助力鸣鸣很忙集团实现数字化转型的关键因素。通过财务工作流自动化，企业能够更加高效地管理财务，提升决策的准确性和及时性，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在当前的商业环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。鸣鸣很忙集团的成功案例为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力。
如果你也希望像鸣鸣很忙集团一样，实现财务数智化转型，开启财务工作流自动化的新时代，不妨点击免费试用合思的解决方案，让高效财务管理为企业的发展保驾护航！
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