在当今这个数字化风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂的业务环境之中。数字化转型，已然成为企业提升自身竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，犹如企业发展的强劲引擎，能够助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其旗下的智能费用管理平台，更是为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
动力源财务数字化转型前痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒较高。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务处理效率大打折扣。智能费用管理平台的出现，为解决这些问题带来了希望。
合思智能费用管理平台解决方案
打破数据孤岛实现系统集成
合思的智能费用管理平台在系统集成方面展现出强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统中重复录入信息，工作效率得到了极大提升。智能费用管理平台凭借其强大的系统连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
开启无需报销便捷模式
合思的智能费用管理平台还实现了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让财务工作变得更加高效、便捷，降低了财务人员的工作压力。员工在消费时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
动力源应用合思方案成果显著
员工效率大幅提升
应用合思的智能费用管理平台后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在报销过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验得到显著提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。智能费用管理平台为员工带来了实实在在的便利。
财务成本有效节约
在财务方面，合思的解决方案也带来了显著的成效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加规范、高效。智能费用管理平台为企业的财务管理带来了质的飞跃。
管理决策更加精准
在管理层面，合思的智能费用管理平台实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。智能费用管理平台为企业的管理决策提供了有力支持。
合思助力企业开启财务数智化新篇章
合思的智能费用管理平台为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。动力源的成功案例，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。智能费用管理平台也将不断升级优化，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能费用管理平台。现在点击免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数智化的新篇章。
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