在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思正助力企业实现财务操作标准化，挖掘更多净利润。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，其背后既有政策的强力推动，也有行业发展的内在需求。电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股春风，为会计数字化转型注入了强大动力。它不仅能降低资源消耗，还能实现经济效益和环境效益的双赢。财政部在2023年4月和2024年1月相继下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自电子凭证会计数据标准试点启动以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量更是大幅飙升，远超传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷而来，市场前景一片光明。在这样的大环境下，企业实现财务操作标准化变得尤为重要。
痛点分析：企业转型面临重重挑战
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。电子凭证在实际应用中存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险，严重阻碍了财务操作标准化的进程。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期。纸电凭证混合使用带来了合规风险，而且大部分企业的报销入账流程明显滞后于国家政策的步伐，使得财务操作难以达到标准化要求。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思提出了一套全面且具有针对性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。同时，合思还加强了对企业的培训和教育，完善相关法律法规，并提供全面的技术支持与服务。这些举措将助力企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，推动财务操作标准化的实现。
核心模块：功能强大助力高效管理
合思的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其核心竞争力所在。财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列强大功能。这些功能的协同作用，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率，为财务操作标准化提供了有力保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程数字化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务则可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案实现智能制档、实物档案混序归档等。这一解决方案让企业的财务管理更加便捷、高效，进一步推动了财务操作标准化。
竞争优势：独特实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术实力和广泛的服务网络。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力使得合思能够为企业提供更加优质、高效的服务，有力地保障了财务操作标准化的实施。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在实现财务操作标准化方面具有独特的竞争优势。
成功案例：实际成效见证卓越价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业从中受益。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，财务操作更加标准化、规范化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全；在先进性方面实现了因公消费全场景数字化和全面推进数字化转型。这些成功案例充分证明了合思解决方案在推动企业财务操作标准化方面的卓越价值。
服务体系：全方位保障企业发展
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始，让企业能够亲身体验合思产品的优势和价值。灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求。强大的集成能力，可与企业现有的系统无缝对接。易于上手的学习曲线，让企业员工能够快速掌握使用方法。全天候的客户服务热线，随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源，帮助企业员工提升业务能力。
同时，合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展提供支持，保障企业在实现财务操作标准化的过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业的财务操作标准化。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动电子凭证数字化转型，为企业的数字化和绿色化协同发展贡献力量。如果您也想让企业的财务操作更加标准化，实现降本增效，不妨点击免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
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