在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务收支管理正面临着重重挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,就像三条无法交汇的河流,使得进、销项发票管理成为企业的一大难题,对公业务的常态化处理也难以得到保障。
费用报销流程犹如一个复杂的迷宫,繁琐的步骤让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销耗时久,往往需要花费大量时间去整理发票、填写表单;而财务入账归档时间长,又影响了企业财务数据的及时性和准确性。
会计档案管理同样存在诸多问题。物理空间的限制使得档案存储成为难题,检索效率低下如同在茫茫大海中寻找一根针,不规范的流程更是让档案整理、组卷和利用变得耗时费力,同时还占用了大量的存储空间和耗材。
企业在收支管理中,就像在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这无疑给企业的运营和决策带来了巨大的困难。
合思全方位解决方案:破解行业难题的密钥
面对传统企业财务收支管理的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的大脑,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利刃,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐与低效。
合思解决方案核心功能亮点:闪耀的智慧之光
合思解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
广泛连接是其一大特色,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的无缝连通。
合思费控支持多场景消费数据的自动采集和自动流转,就像一个高效的机器人,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。同时,它还具备预算管控、发票管理、资金支付等强大功能。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,并提供“买贵赔”“合力省”等特色服务。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。
企业与员工使用收益:双赢的美好结局
企业使用合思解决方案能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它提升了财务管理的效率和精细化水平,就像给企业的财务装上了一个强大的引擎,挖掘出更多的净利润。
员工使用合思解决方案则省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
合思解决方案典型应用场景:多元的舞台
合思解决方案拥有丰富多样的典型应用场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。
业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思PaaS平台包含元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业灵活定制和扩展。
在收支管理场景中,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可实现智能化财务收支经营分析。
合思解决方案成功案例:真实的榜样力量
众多企业已经见证了合思解决方案的强大实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了显著成效,数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。
发票管理软件优势尽显,合思邀您同行
合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明合思值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您想了解更多合思解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站。现在就行动起来,选择合思,让未来财务更轻松,让有限资源发挥更有效价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理软件优势尽显,合思期待与您携手,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅!
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