在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的难题，大量的纸质档案不仅需要占据巨大的储存空间，而且其中的数据犹如散落在各地的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。他们需要花费大量的时间去整理海量的档案数据，每一份数据都要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销流程也是让人头疼不已。纸质票据的留存、上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。同时，纸质凭证的输出需要消耗大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了高额的显性成本，造成了企业资源的极大浪费。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望。
合思档案解决方案全景概览
合思档案提供了一套全方位、多层次的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过这种方式，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
单套制解决方案具有诸多显著优势。它实现了便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装，仅通过线上一套电子数据进行管理，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案更是为企业提供了高度的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。
数电票解决方案则紧跟时代步伐，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证相关操作，为企业在电子票据下载及管理方面提供了极大的便利。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式Open API，能够实现快速集成。同时，预制的系统连接器和自定义数据采集方案，让企业可以根据自身需求灵活选择，无论是电子票据下载还是其他数据采集，都能轻松应对。
智能制档功能通过规则引擎实现自动组装。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，据统计，可减少90%的人工匹配工作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚。它实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，并且支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
合思档案带来显著收益
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。
首先是显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，更有效地“收紧了钱袋子”。
其次，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
再者，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。
最后，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它具有广泛的连接能力、100%自动归档能力，符合国家政策要求，并且能够灵活承接、持续迭代，为企业的长远发展提供了有力支持。
合思档案适用典型场景广泛
合思档案适用于多种典型场景，为不同角色的人员提供了高效的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。无论是日常的财务管理决策，还是战略层面的规划，电子票据下载及相关档案数据都能为决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在处理电子票据下载、整理和归档等工作时，更加得心应手。
外部审计方面，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票快速扩张的背景下，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案能够满足相关需求，无论是电子票据下载、验签还是归档等操作，都能提供一站式解决方案。
合思档案客户成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。在电子票据下载及管理方面，也变得更加高效有序。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾经面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升，成本降低。
某企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。电子票据下载等相关工作也变得更加便捷。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，值得您信赖。
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