智能报销流程助力企业电子凭证数字化转型

在数字化时代的浪潮中，国家积极推动电子凭证数字化，一系列政策相继出台。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

电子凭证无纸化意义重大，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此趋势下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

• 政策驱动数字化转型浪潮
  近年来，政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。财政部于 2022 年开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在 2023 年和 2024 年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，显示出政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。

• 市场趋势彰显数字化崛起
  从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。这表明电子凭证数字化已成为市场发展的必然趋势，企业若不紧跟这一趋势，将在未来的市场竞争中处于劣势。

• 企业机遇与挑战并存
  调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际转型过程中仍面临诸多问题。如对电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期的合规风险以及报销流程滞后等。不过，这些问题也为企业带来了机遇，谁能率先解决这些问题，实现电子凭证数字化转型，谁就能在市场竞争中脱颖而出。智能报销流程在这个过程中，能帮助企业提升报销效率，降低合规风险，是企业应对挑战、抓住机遇的关键。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

• 数字化误区阻碍转型步伐
  在电子凭证数字化转型过程中，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象。这些现象不仅影响数据安全，还对经济社会数字化转型成效造成负面影响。智能报销流程可以避免这些误区，实现电子凭证的真正数字化管理。

• 管理难题掣肘转型进程
  电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，成为单位会计数字化转型的阻碍。企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，且在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，导致合规风险难以控制。智能报销流程能够整合电子凭证管理，解决管理难题，提高企业的合规性。

• 技术瓶颈制约转型发展
  多数企业报销流程滞后，如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档。智能报销流程借助先进的技术手段，打破技术瓶颈，实现报销流程的智能化。

合思数字化转型解决方案策略

• 以客户为中心的服务理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思深刻理解企业在电子凭证数字化转型过程中的需求，致力于为企业提供最适合的解决方案。智能报销流程就是合思以客户为中心，为解决企业报销难题而打造的重要功能。

• 生态连接推动转型闭环
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。智能报销流程作为平台的核心功能之一，在生态连接中发挥着关键作用，实现了消费、报销、入账、归档的无缝衔接。

• 技术支持与安全保障
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。同时，合思建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。智能报销流程依托合思的技术支持和安全保障，为企业提供稳定、安全的报销环境。

合思解决方案核心模块揭秘

• 财务收支管理平台功能全景
  合思财务收支管理平台功能强大，主要包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。这些功能为企业提供了一站式的财务解决方案，智能报销流程贯穿其中，实现了报销流程的自动化和智能化。

• 无需报销分级标准引领变革
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。智能报销流程是实现无需报销的重要手段，帮助企业提升费控能力，迈向更高的级别。

• 电子凭证全流程数字化变革
  合思的电子凭证会计数据标准应用，可实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理，真正实现电子凭证全流程数字化变革。智能报销流程在这个过程中，确保了电子凭证在各个环节的高效流转和准确处理。

• 电子会计档案闭环管理
  合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能报销流程与电子会计档案管理紧密结合，实现了报销数据与会计档案的无缝对接。

合思竞争优势脱颖而出

• 强大实力铸就领先地位
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，智能报销流程的稳定性和可靠性也得到了有力保障。

• 定制服务与集成能力
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能报销流程可以根据企业的不同需求进行定制，与企业现有的系统实现无缝集成。

• 众多成功案例见证实力
  截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。这些成功案例涵盖了不同行业、不同规模的企业，智能报销流程在其中发挥了重要作用，为企业带来了显著的效益提升。

合思成功案例彰显价值

• 零食品牌降本增效典范
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能报销流程在该品牌的应用中，优化了报销流程，降低了成本，提高了效率。

• 企业业财协同效率提升
  某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能报销流程是实现业财协同的关键因素，为企业带来了显著的效益提升。

• 阅读品牌全面数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。智能报销流程在该品牌的数字化转型中发挥了重要作用，推动了企业的全面发展。

• 教育服务品牌档案管理标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。智能报销流程与电子化会计档案管理方案紧密配合，实现了财务数据的高效管理和合规运营。

合思完善服务体系保驾护航

• 免费试用开启体验之旅
  合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用，体验产品功能和服务。通过免费试用，企业可以深入了解智能报销流程的优势和价值，为后续的合作奠定基础。

• 专业团队提供全方位保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括提供详细的产品培训、及时的技术支持和解决方案定制等。智能报销流程在使用过程中，客户可以得到专业团队的支持和指导，确保流程的顺利运行。

• 丰富培训资源助力掌握
  合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品使用方法。通过这些培训资源，企业员工可以更好地使用智能报销流程，提高工作效率。

• 全天候服务热线随时响应
  合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。智能报销流程在运行过程中，若遇到问题，企业可以通过服务热线及时获得支持，确保流程的稳定运行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具备强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样的专业合作伙伴，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就点击免费试用，开启智能报销流程之旅，让企业财务数智化转型迈出坚实的一步！