在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其产品更是在国家重点建设项目中大放异彩，还于2022年荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，在企业发展的背后，也面临着诸多财务管理上的挑战。而北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业解决财务痛点，实现降本增效。接下来，我们就详细看看合思是如何助力动力源解决财务难题，实现支出合规管理的。
动力源：业务繁荣背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，更是面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。
在员工报销方面，申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，这不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
从管理层面来看，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。这些问题严重影响了动力源的财务支出合规管理。
合思：定制化解决方案破解难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为后续的管理和决策提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销模式带来新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还加强了支出合规管理。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了支出合规管理。
分步实施：稳步推进解决方案落地
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系统集成先行
合思首先进行系统集成工作，完成HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一步是整个解决方案的基础，只有确保了数据的互通，后续的工作才能顺利开展。通过系统集成，动力源各个系统之间的信息孤岛被打破，数据能够在不同系统之间自由流动，为实现支出合规管理提供了数据支撑。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费过程受到申请单和差标的管控。这种模式不仅方便了员工，还提高了消费的合规性。员工在消费时无需担心垫资和开票的问题，只需要按照规定的流程进行操作即可。同时，财务人员也能够更加轻松地进行管理和监控，确保每一笔支出都符合规定。 -
强化数据同步与业务协同
最后，利用系统的连接能力，实现各部门之间的数据同步和业务协同。通过数据的实时共享和业务流程的协同，加快了业务处理和数据统计的效率。各部门之间能够及时沟通和协作，避免了信息滞后和重复劳动的问题。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的整体运营水平，进一步促进了支出合规管理。
显著成果：降本增效成效显著
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操作体验革新与效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，加强了支出合规管理。 -
员工体验提升与消费合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。同时，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性，进一步保障了支出合规管理。 -
财务审批与费控合规
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加准确地进行审批和管理，避免了不合理的支出。同时，系统的自动化操作也减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方继续深入合作的意愿。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务痛点，实现降本增效，在支出合规管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，为您的企业带来全新的财务管理体验，实现支出合规管理的新飞跃。
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