在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转型的巨大压力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。下面，就让我们深入了解合思是如何帮助鸣鸣很忙解决财务难题的。
业务背景现状痛点：零食连锁繁华背后的财务隐忧
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商建立统一的门店经营标准。
然而，在繁华的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务痛点。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 的门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力剧增。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
解决方案：合思妙手化解财务难题
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差旅无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了高效的差旅解决方案。员工通过移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票和进行多账户独立核算。这样一来，员工申请即合规，成本得到合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
合思让车补金额自动计算成为现实。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了精细核算。 -
合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。数据可视化报表在这一过程中发挥了重要作用，让采购流程更加透明、合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程与步骤：稳步推进开启财务变革
引入合思无需报销解决方案，需要对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行相关系统使用培训，让他们适应新的报销模式。同时，要建立发票统一回收管理流程，设置发票袋的使用规则、扫描仪的操作规范等。
对员工进行车补自动化核算流程的培训也至关重要，让员工熟悉行程打卡、补贴计算等操作。此外，还要与供应商系统对接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账功能的调试。在这个过程中，数据可视化报表可以实时展示实施进度和效果，帮助企业及时调整策略。
取得的成果与效益：财务变革带来显著成效
合思的解决方案实施后，取得了一系列显著的成果和效益。首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够释放更多时间和精力投入到业务中。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。数据可视化报表清晰地展示了采购成本的变化趋势，为企业的成本控制提供了有力依据。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
客户评价与反馈：鸣鸣很忙盛赞合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
数字化助力零食很忙快速扩张，鲜少有消费者的负面反馈，说明合思的解决方案对门店标准化落地有积极作用。财务数字化为企业年节约成本5000万，体现了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。可指导业务动作的财务报表，表明合思系统能够为企业提供有价值的财务数据支持业务决策，而数据可视化报表更是让这些数据一目了然。
结尾：连锁零售企业的明智之选
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为财务问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，实现降本增效。现在点击免费试用，让数据可视化报表为您的企业财务管理保驾护航，开启财务变革的新篇章。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，期待您的咨询合作。
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