在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的风向标，标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
然而，在这片看似美好的数字化蓝图背后，企业在电子会计档案管理方面却面临着诸多棘手的痛点。就像好想你健康食品股份有限公司，遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也同样面临着成本高、效率低、合规难等困境。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到企业的需求，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一剂破解难题的良方。
一站式管理：合思档案全面覆盖会计档案全流程
合思档案为企业提供了全面且细致的电子会计档案管理解决方案，涵盖了采集、制档、管理、利用等多个关键环节，如同一位经验丰富的管家，为企业的电子会计档案管理保驾护航。
在档案采集环节，合思档案展现出了强大的技术实力。它具备开放式接口互联，能够实现自主采集，让企业可以根据自身需求灵活获取所需的档案信息。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集效率，减轻了企业的工作负担。
进入档案制档环节，合思档案的智能关联和自动组装功能，就像一位精准的拼图大师，能够将零散的档案信息准确无误地组合在一起。四性检测、业务检测以及自定义版式文件功能，则为档案的质量和合规性提供了有力保障。
在档案管理方面，合思档案更是考虑周全。精准权限管控确保了档案信息的安全性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身业务发展和管理需求，随时调整档案目录结构。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性和专业性。
合思档案的功能蓝图就像一幅精密的地图，清晰地规划了电子会计档案全生命周期的各个环节。智能采集环节借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案信息的高效获取；预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备；基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面，确保档案信息的安全和有序管理；档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。财务稽核与审计支持在这个过程中也得到了充分体现，为企业的财务合规性提供了坚实保障。
核心优势凸显：自动化与数据同源驱动企业高效发展
合思档案具有自动化归档、数据同源、成本节约等一系列核心优势，这些优势如同强大的引擎，能够显著提升企业的效率和合规性。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，实现了档案的高效利用。员工无需再手动处理大量的档案事务，节省了大量的时间和精力。同时，档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。财务稽核与审计支持在自动化归档和数据同源的基础上，更加精准和高效，能够及时发现和解决潜在的财务问题。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，合思档案带来的成本节约效果十分显著。年节约打印成本高达30万元，存储成本节约675元，档案室成本节约14,235元，人力成本节约24,000元，年总节约成本达到338,910元。这些实实在在的成本节约，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案还具备多维度穿透查询功能，电子借阅为主的方式简便高效，实现了自动化作业，降本增效效果显著。财务数据自动化率达到99.96%，企业不再需要手动处理大量事务性工作，节省了大量的时间和资源。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，为财务稽核与审计支持提供了可靠的数据基础。
行业典范：合思档案助力多行业企业降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例就像璀璨的星星，照亮了企业前行的道路，证明了合思档案能够切实帮助企业解决实际问题，实现降本增效的目标。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了数据壁垒，实现了数据同源。智能关联和自动组装功能，让审计工作变得更加便捷，实物管理也更加高效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时减少67%，预计每年可减少综合成本20万元。财务稽核与审计支持在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的准确性和合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了50%的人力成本，通过对档案数据的深度分析，满足了内审需求。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为财务稽核与审计支持提供了更加便捷和高效的手段。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用更加便捷。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理让档案数据一目了然，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。在财务稽核与审计支持方面，合思档案提供了全面而准确的数据支持，帮助企业及时发现和解决财务问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，实现了一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。合思档案为企业的财务管理提供了坚实的保障，也为财务稽核与审计支持提供了有力的工具。
携手合思档案：开启财务数智化转型新篇章
合思作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思档案，就是选择一条通往财务数智化转型的光明大道。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的核心竞争力。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨点击免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让我们携手合思档案，开启财务数智化转型的新篇章，让有限更有效！
总之，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的行业应用案例，为企业提供了一个优质的电子会计档案管理解决方案。在财务稽核与审计支持方面，合思档案更是表现出色，为企业的财务合规性提供了有力保障。选择合思档案，就是选择未来，选择成功！
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