在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域正面临着重重困境。企业高管们承受着纸质档案管理的巨大压力，不仅成本高昂，还需占用大量的储存空间。而且，档案数据分散混乱，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。
财务人员则深陷繁琐的工作泥潭。档案数据量庞大，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一进行匹配和核对确认，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。
业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程极为繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断增大，这些都给企业的运营带来了沉重的负担。处理会计凭证，也因为这些问题变得异常艰难。
合思档案：财务数智化领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案始终秉持着运用数字科技和前瞻理念的宗旨，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。目前，它已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的验证。在处理会计凭证方面，合思档案也展现出了卓越的能力。
使命愿景：引领企业财务变革
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，它致力于将管理与服务深度融合，与企业携手共进，碰撞出强大的协作价值。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，合思档案积极响应电子凭证会计数据标准化试点工作，推动会计数据标准在企业中的广泛推广，帮助企业合规高效地应用会计数据标准。
在“数字化凭证时代”，合思档案敏锐地捕捉到财务档案管理的新要求，为企业量身定制专业的电子会计档案管理解决方案。它的目标是实现企业全面数字化，让沉睡的数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。在处理会计凭证的过程中，也能更好地满足企业的需求。
功能模块：全面覆盖处理会计凭证需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个装备齐全的工具箱，能够满足企业在处理会计凭证和财务档案管理方面的各种需求。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，为企业提供了全方位的档案管理支持。
同时，它具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，它还提供费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的互联互通。
功能亮点：创新驱动处理会计凭证高效性
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新，为处理会计凭证带来了全新的体验。它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，让处理会计凭证更加高效便捷。
它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用，并且基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
此外，它能够自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业的档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。其共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让处理会计凭证更加轻松。
产品优势：降本增效处理会计凭证有保障
合思档案具有显著的优势，能够为企业在处理会计凭证和财务档案管理方面带来实实在在的好处。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它能100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，让处理会计凭证更加高效准确。
而且，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与场景：精准服务处理会计凭证需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，在处理会计凭证方面也能提供更准确的数据支持。
对于归档员/财务而言，它能够帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，让处理会计凭证更加轻松。
对于外部审计，它支持实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证合思档案处理会计凭证实力
众多企业的成功案例见证了合思档案在处理会计凭证和财务档案管理方面的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了处理会计凭证的效率。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升，处理会计凭证更加便捷。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定，处理会计凭证也更加合规高效。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，处理会计凭证也更加准确。
总结与号召
合思档案就像一把金钥匙，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
它拥有专业的解决方案和强大的功能优势，能够为企业提供全方位的财务档案管理服务，推动企业实现数字化转型。如果您也想摆脱处理会计凭证的繁琐困扰，开启高效的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5992.html
