发票管理新模式:合思财务数智化引领企业财务管理变革

发票管理新模式:合思财务数智化引领企业财务管理变革
在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键一环。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业对财务管理的要求也越来越高,需要更加敏捷、高效、精准的财务解决方案来支持决策与发展。

然而,众多企业在传统财务管理模式下却面临着重重挑战。多系统林立导致数据孤岛问题严重,大量手工操作和系统间的割裂使得财务工作效率低下,人员成本不断增加。报销流程繁琐复杂,效率极为低下,预算管控也难以真正落地。同时,企业在业务扩张过程中,业务范围广、组织架构复杂、费用类型多样等问题,让传统财务管理方式难以有效应对,费用管控困难,财务风险也随之增加。传统财务模式难以实现精细化管理和实时数据分析,根本无法满足企业快速发展的需求,因此,数字化解决方案的引入势在必行。

合思:一站式财务数智化破局之道

合思深刻洞察企业财务管理的痛点,以其独特的整体解决方案助力企业实现财务数字化转型。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。

通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接。这一举措打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和共享,为企业提供了一站式的财务数智化服务。企业再也无需为各系统间的数据流通问题而烦恼,财务信息能够在各个系统之间自由流动,大大提高了工作效率。

合思采用的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,工作效率得到了显著提高。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节,从源头上防止费用管控失控,有效加强了企业的预算管控能力。企业能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。

合思产品:功能卓越优势尽显

合思产品拥有众多核心功能,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

其具备强大的发票管理功能,为企业带来了发票管理新模式。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业在发票管理上再也不用提心吊胆,每一张发票都能得到妥善处理。

灵活的预算管控功能也是合思产品的一大亮点。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种全流程的预算管控方式,能够有效落地预算管理,让企业的预算不再只是纸上谈兵,真正发挥出预算的控制作用。

自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作效率。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,减少了人为错误。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而头疼,有更多的时间和精力去进行财务分析和决策支持。

合思还提供丰富的数据分析报表,如合思BI数据分析报表。它可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,企业能够根据准确的数据做出更加明智的决策。

多行业见证:合思产品成效显著

合思产品在不同行业、不同类型企业中都有着广泛的应用场景和显著的成效,充分展示了其发票管理新模式的强大适用性。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连产品。应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了显著提升。合思产品帮助该企业在制造业激烈的竞争中脱颖而出,实现了财务管理的高效运作。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控、合思商城、合思BI等产品。应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药企业的财务管理提供了有力支持,确保了企业在学术推广等活动中的费用管控和合规运营。

软件互联网行业的医百科技,使用合思费控、开放平台、银企直连产品。应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品帮助软件互联网企业实现了业务与财务的无缝对接,提高了企业的整体运营效率。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司,使用合思费控、银企直联、ERP互联等产品。应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品为零售企业的财务管理带来了全新的变革,让企业在资金管理和费用控制方面更加得心应手。

在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案,尤其是其发票管理新模式,为企业解决了发票管理难题。众多企业的成功案例证明,合思能够帮助企业解决财务管理中的痛点问题,提升企业的核心竞争力。选择合思,就是选择一个值得信赖的合作伙伴,开启企业财务数字化转型的新篇章。

现在就行动起来,与合思携手,利用先进的财务数智化解决方案,优化企业财务管理流程,实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥更大的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,体验发票管理新模式带来的卓越财务管理变革!

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