在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多财务痛点，就像前行道路上的重重障碍。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，从企业内部来看，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。比如，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，还有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
这些痛点使得企业财务操作难以实现标准化，效率低下，风险增加。而合思的解决方案就像是一把利剑，为企业斩断这些阻碍，助力企业实现财务操作标准化。
合思全景式财务解决方案：开启标准化新篇
合思以其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光，为企业解决财务痛点提供了整体解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台犹如一个强大的枢纽，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为财务操作标准化奠定了坚实的基础。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每一个环节都紧密相连，环环相扣，就像一部精密运转的机器，确保企业财务操作的每一步都符合标准化要求。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，以 0 开发成本介入，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，让企业的会计档案管理更加规范、高效，进一步推动财务操作标准化。
合思产品：标准化功能优势尽显
合思产品的核心功能与优势犹如璀璨星辰，照亮了企业财务操作标准化的道路。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率和标准化程度。
发票采集功能是合思的一大利器。它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保证了发票信息的准确性和标准化。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，让财务审核更加严谨、规范。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高开票效率，实现开票环节的标准化。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人为干预，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，保证资金结算的标准化和及时性。档案归档功能则妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，让企业的财务档案管理更加规范有序。
合思还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、标准化的决策。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，打破了时间和空间的限制。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，使得企业在国际化发展过程中也能实现财务操作标准化。
合思应用：多企业标准化实践典范
合思产品在不同企业的应用场景与案例，充分展示了其在实现财务操作标准化方面的强大实力。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，财务操作难以达到标准化。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，情况得到了极大改善。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务操作更加规范、标准。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入易出错、内部多系统数据不互通等问题，严重影响了财务操作的标准化。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让财务操作更加标准化、高效化。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、财务处理低价值、纸张浪费、档案管理困难等问题，财务操作缺乏标准化。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，使得企业的财务操作更加规范、标准。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅不便等问题，财务操作标准化程度较低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大提高了财务操作的标准化水平。
在当前经济环境下，企业实现财务操作标准化迫在眉睫。合思为企业提供了一条可行的转型之路。合思为企业提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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