在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业都在探寻着更为高效的运营模式。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模不可谓不庞大。然而，在消费市场竞争愈发激烈、流量红利逐渐消退的当下，连锁零售业面临着前所未有的压力。企业需要从过去粗放的增长模式，转变为更为精细化的增长模式。
鸣鸣很忙虽然实行了门店标准化机制，但背后却有着困扰巡店督导的低效财务报销流程。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了新的转机。
鸣鸣很忙：业务背景与痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管集团实行了门店标准化机制，但仍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等潜在问题。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用审核自动化在此刻显得尤为迫切，能够有效解决这些繁琐的报销问题。
合思方案：破解鸣鸣很忙难题
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，开启了财务数智化转型的新篇章。
在费用申请方面，实现了移动端申请，费标、差标自动校验。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列举措将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，大大提高了工作效率，同时也让费用审核自动化得以初步实现。
门店发票统一回收管理是合思方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，费用审核自动化进一步深化。
合思还助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让费用审核更加精准和自动化。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全面实现了费用审核自动化。
方案实施：步步为营达成目标
合思协助鸣鸣很忙推进解决方案的实施，采取了有条不紊的步骤。
首先，搭建移动端申请平台，将费标、差标等规则嵌入系统，实现自动校验。这一步为后续的报销流程奠定了基础，让员工在申请费用时就能够遵循规范，同时也为费用审核自动化提供了数据基础。
接着，建立门店发票统一回收管理体系，配备发票袋、扫描仪等设备。通过这些设备，实现了发票的自动关联与验真查重，减少了人工操作的误差和繁琐，进一步提升了费用审核自动化的水平。
然后，设置员工汽车关联及行程打卡规则，利用AI风控助手进行异常操作识别。这不仅能够准确计算车补金额，还能及时发现异常情况，保障费用审核的准确性和安全性，让费用审核自动化更加智能。
最后，打通合思系统与银企直联，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证的自动生成。这一步完成了财务流程的闭环，使得整个财务核算过程更加高效、准确，费用审核自动化得以全面实现。
成果效益：转型带来显著提升
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
在周转率方面，达到了业内首屈一指的水平。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转速度，大大提高了企业的运营效率，减少了库存积压，为企业节省了大量成本，而费用审核自动化在其中起到了重要的推动作用。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还提高了采购的效率和质量，费用审核自动化保障了采购流程的规范和准确。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地了解财务状况，做出科学的决策。费用审核自动化是实现高财务自动化程度的关键因素之一。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的经济效益充分证明了合思解决方案的有效性和价值，而费用审核自动化是其中不可或缺的重要环节。
企业评价：数字化成发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”费用审核自动化作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
号召行动：连锁零售共赴转型之路
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思在连锁零售业已经有众多成功案例，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等，这些企业都通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了良好的经济效益。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和服务能力。
在此，我们号召更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极采用合思的财务数智化解决方案，实现降本增效。费用审核自动化将为企业带来更加高效、准确的财务审核流程，提升企业的运营效率和竞争力。
如果您是连锁零售企业，想进一步了解合思的财务数智化解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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