在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证数字化报销和财务数字化转型的道路上面临着重重困境。电子凭证的处理存在诸多误区，逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化操作，不仅与经济社会数字化转型的趋势背道而驰，还造成了资源的浪费；把电子凭证转换成图片文件入账的伪数字化方式，难以保证数据的准确性和安全性；而电子凭证需手工查验合法真实的非数字化手段，更是效率低下，容易出现错误。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的模式下运行，这无疑增加了合规风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了巨大挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，使得转型工作推进困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境，难以实现真正的数字化转型。
合思方案：破解行业痛点的金钥匙
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业提供了一套完整的解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可对各类会计类档案进行有效管理，确保企业的会计档案安全、准确、完整。
平台亮点：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，有效防范了财务风险。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足了企业多样化的需求。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现了财务管理的便捷化和高效化。
企业收益：多方面提升企业竞争力
企业使用合思平台能够获得多方面的收益，实现降本增效、提升财务管理能力、增强员工数字化意识和助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在降本增效方面，合思平台可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等，提高财务入账效率和工作效率。通过优化业务流程，减少了不必要的开支和繁琐的手续，让企业的运营更加高效。
在提升财务管理能力方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
在增强员工数字化意识方面，合思平台改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感。员工可以更加轻松地完成报销流程，提高了工作的积极性和满意度。
在助力企业实现数字化和绿色化协同转型方面，合思平台推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业可以紧跟时代步伐，提升自身的竞争力和可持续发展能力。
应用场景：满足多样化需求
合思平台在实际中有多个典型应用场景，能够满足企业不同的需求。
在电子凭证报销入账方面，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，涵盖了发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，让电子凭证的处理更加高效、安全。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。这不仅提高了员工的出行体验，还降低了企业的差旅管理成本。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案整理、查找和使用效率。企业可以更加方便地管理会计档案，为企业的决策提供有力的支持。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现财务核算智能化，自动生成记账凭证，提高了财务工作效率和准确性。企业可以更加及时、准确地了解自身的财务状况，做出更加合理的决策。
成功案例：见证平台实力
合思平台在不同企业的成功案例充分展示了其强大的实力和卓越的效果。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这表明合思平台能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这说明合思平台能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性等，推动了企业全面数字化转型。这体现了合思平台在不同行业的适用性和有效性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这证明了合思平台在会计档案管理方面的领先地位和强大实力。
在当前数字化转型的浪潮中，企业实现财务工作流自动化已经刻不容缓。合思平台以其强大的功能、卓越的效果和成功的案例，成为了企业开启财务数字化转型之旅的首选。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，合思配备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
如果您的企业也想实现财务工作流自动化，开启数字化转型新篇章，不妨点击免费试用合思平台，亲身体验其带来的便捷和高效！
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