在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。预计到2025年，数电票将实现全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态，合思为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业在会计数字化转型中不可或缺的会计数字化工具。
纸电混合时代的管理困局
在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面面临诸多难题。
企业高管方面，纸质档案管理成本巨大。不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响企业的长远发展。
财务人员则需处理大量档案数据。整理工作耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。长期如此，财务人员的工作热情降低，工作效率也难以提升。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也影响了企业的运营效率。
此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案的整体破局之道
合思档案为企业提供了全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，提供针对性解决方案。助力企业决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行保证财务档案证据链完整、数据可穿透查询，让企业的财务档案管理更加高效、合规。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，为企业解决了档案管理的难题。
核心模块打造高效管理
合思档案的各个核心模块功能强大，特点显著。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大提高了档案管理效率，是会计数字化工具中的佼佼者。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它保障财务合规，自动检测证据链完整性，让企业的财务档案管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。方便企业内部各部门之间的信息共享和协同工作。
数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。让企业在数电票管理方面更加轻松自如。
合思档案的独特竞争优势
相较于其他产品，合思档案具有诸多优势。
合规性方面，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足相关政策对电子档案法律效力、全生命周期管理等的规定。让企业无需担心合规风险。
自动化程度上，它具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，如自动组装、归档发票、回单、凭证等。提高了工作效率，降低了人力成本。
连接能力方面，它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
迭代能力上，它拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等变化，提供持续的技术支持和功能优化。合思档案凭借这些优势，成为企业会计数字化转型的优质会计数字化工具。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型企业使用合思档案后，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现电子化。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，提升了整理匹配效率，降低了成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计数字化工具的卓越性能。
全方位服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的技术领先性和创新性。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
还提供多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等，方便客户咨询和获取服务。无论是技术支持还是售后保障，合思都能为企业提供坚实的后盾。合思档案与完善的服务体系相结合，为企业的会计数字化转型提供了有力保障。
在企业财务档案管理中，合思档案发挥着重要作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的会计数字化工具，是企业的可靠选择。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您也想体验合思档案这款强大的会计数字化工具带来的便利，点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！
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