在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,在这一进程中,众多企业在财务领域遭遇了重重痛点。随着企业规模的扩大和业务的多元化,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,预算管控难以落地,数据分散等问题严重制约了企业的发展。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高,信息流通不畅。汉威科技集团支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,给财务管理带来了极大的挑战。
同时,企业在财务数字化过程中还面临着费用类型复杂、报销流程长、审批慢等问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。疫情的影响更是加剧了企业对财务数字化的需求,如海威茨在疫情居家办公期间,原有的OA系统只具备审批功能,却无法进行费用控制,手工报销周期长达1个多月,严重影响了工作效率。医药企业也面临着独特的难题,泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且费用标准落地与额度管控困难。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思推出了全面的财务数字化解决方案。这一方案如同一位贴心的财务管家,为企业解决各种财务痛点。
一站式破局:合思全面解决方案赋能企业
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及强大的多系统集成能力,帮助企业解决财务数字化难题。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
合思提供的功能丰富多样,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,能够满足企业不同的财务需求。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账可以实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
合思支持广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。派克新材可在CRM系统中发起出差申请,通过移动审批工具穿透合思费控,实现移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,保证了基础数据的一致性。
此外,合思还为企业定制化解决方案,针对不同企业的特殊需求提供个性化服务。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心优势揭秘:合思财务数字化解决方案的独特魅力
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化带来的便利,移动审批工具的使用让报销流程更加高效快捷。 - 系统集成强将:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如亿嘉和科技通过合思费控实现各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,实现了企业内部高度信息化管理,移动审批工具在其中发挥了重要作用,让审批不再受时间和空间的限制。 - 预算管控精准:有效落地预算管理
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,移动审批工具可以让相关负责人随时随地对预算相关申请进行审批,提高了预算管理的及时性。 - 发票管理高效:杜绝假票错票重票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合思费控帮助海威茨将发票查重、验真等工作量几乎降为0,移动审批工具使得发票审批流程更加顺畅,财务人员可以及时处理发票相关事宜。
行业场景见证:合思解决方案的卓越成效
- 制造业:效率提升的典范
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。移动审批工具让员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大提高了报销流程的效率。 - 医药行业:管理升级的选择
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。移动审批工具在学术会议费用审批等方面发挥了重要作用,使得审批流程更加高效,降低了人力成本。 - 软件互联网行业:流程闭环的实现
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。移动审批工具让业务和财务流程的衔接更加紧密,提高了整体运营效率。 - 零售行业:效率与资金的双提升
百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。移动审批工具使得报销流程更加快捷,资金流转更加顺畅。
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。
选择合思财务数字化解决方案,企业可以让有限的资源更有效,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和效益,点击免费试用,开启企业财务数字化新征程!
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