合思:解锁费用预算审核新境界,驱动企业财务数字化转型

合思:解锁费用预算审核新境界,驱动企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了关键的制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

企业费用支出,虽在总支出中所占比重相对较小,却长期未得到应有的重视。但实际上,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业面临的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。然而,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而且,企业往往从财务的单一视角来管理费用支出,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。在这样的背景下,费用预算审核的重要性愈发凸显,而合思的解决方案则为企业提供了一条破局之路。

合思:全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费用预算审核方面,合思的系统能够从多个维度对费用进行精准把控,确保每一笔费用都合理合规。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的保障,能够及时响应企业的需求,为企业的费用预算审核等财务管理工作提供专业的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。在费用预算审核环节,合思帮助企业避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。

合思产品:核心功能铸就费用预算审核优势

  • 五级费控阶梯:助力企业实现报销飞跃
    企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在费用预算审核方面,不同层级有着不同的特点和优势。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。这意味着在费用预算审核时,数据的获取更加及时和准确,减少了审核的时间和成本。员工可以更方便地提交费用信息,审核人员能够快速对费用进行评估和审核,确保费用符合预算和规定。

到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在费用预算审核中,智能工具可以自动对费用进行分析和预警,提前发现潜在的风险。同时,多场景的覆盖使得企业能够对不同业务场景下的费用进行精准管理,提高了费用预算审核的全面性和准确性。

  • 财智中台:打破数字壁垒,实现实时联动
    在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在费用预算审核方面,这一中台的作用至关重要。

它帮助企业打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境。审核人员可以在一个平台上获取到与费用相关的所有信息,包括业务数据、财务数据等。这使得费用预算审核不再局限于单一的数据来源,而是能够综合考虑多方面的因素,做出更加准确的判断。同时,实时联动的功能确保了数据的及时性和准确性,避免了因数据滞后而导致的审核失误。

  • 数据赋能:构建全面评估体系,为费用预算审核提供价值
    合思注重数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。在费用预算审核中,这一评估体系能够为审核人员提供更多的参考依据。

通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,合思为企业提供了更大的价值。在费用预算审核环节,自动化执行可以提高审核的效率,减少人工干预;精细化运营能够对费用进行更细致的管理,确保每一笔费用都用在刀刃上;智能化决策可以根据数据和算法,为审核人员提供合理的建议;流程优化可以简化审核流程,提高审核的速度和准确性;风险控制能够及时发现和防范费用预算审核中的风险;经营预测则可以帮助企业提前规划费用预算,为审核提供更长远的视角。

合思的解决方案还可以满足企业在不同政策环境和发展阶段的需求。在应对国家推行的金税四期、电子发票等财税新政时,合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,确保费用预算审核符合政策要求。对于工业化中后期企业对精细化管理的需求,以及后疫情时代企业财务数字化转型的需求,合思也能提供相应的支持,让费用预算审核更加科学、高效。

合思应用:多行业成功案例见证费用预算审核实效

  • 医药行业:合规高效,费用预算审核新典范
    中国某知名制药公司在使用合思解决方案后,在费用预算审核方面取得了显著的成效。合思为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。在费用预算审核时,审核人员可以轻松地了解每一笔费用的来源和用途,确保费用的合理性。

智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。在费用预算审核通过后,支付环节更加快捷和安全,减少了中间环节的风险。同时,合思的解决方案还实现了财务系统间科目的对接与自动记账,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。这使得费用预算审核与后续的财务处理更加顺畅,提高了整个财务管理的效率。

  • 软件行业:定制化费控,提升费用预算审核精准度
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,在费用预算审核方面实现了质的飞跃。合思帮助该公司实现了预算动态管理及可视化,审核人员可以实时了解预算的使用情况,及时发现超预算的风险。

单据智能识别功能提高了费用信息录入的准确性和效率,减少了人工录入的错误。项目费用自动归集功能使得费用的分类更加清晰,便于审核人员对不同项目的费用进行审核和管理。内置的EAI模块打通了与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在费用预算审核中,这些功能的协同作用使得审核更加精准和高效。

  • 连锁经营行业:解决报销难题,强化费用预算审核管控
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案后,成功解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在费用预算审核方面,合同/台账管理模块和银企直联模块发挥了重要作用。

合同/台账管理模块使得费用的审批和管理更加规范,审核人员可以根据合同和台账信息对费用进行审核,确保费用的支出符合合同约定。银企直联模块实现了报销和支付的联动,加强了母公司对资金的管理。在费用预算审核通过后,资金可以及时准确地支付,提高了资金的使用效率。同时,这也提高了审批效率和业务合规性,使得费用预算审核更加严格和有效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够帮助企业实现降本、提效与创收。在费用预算审核方面,合思的产品和服务具有显著的优势,能够为企业提供更加科学、高效的审核方案。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思也将不断创新和升级,以适应市场的变化和企业的需求。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中,开启财务数字化转型之旅。现在就点击免费试用合思的产品和服务,体验费用预算审核的全新境界!

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