合思:引领企业财务数字化转型,优化出差费用审批流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化出差费用审批流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合的迫切需求。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,如同逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,积累了深厚的经验。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,让合思能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分展现了合思在市场上的广泛认可。

市场形势:财务数字化转型的时代浪潮

随着科技的飞速进步,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的业务和严格的监管要求,需要更加高效、智能的财务管理工具来提升自身的竞争力。

数字化技术的快速发展,如AI、大数据等,为财务数字化转型提供了有力的支持。财务数字化转型不仅仅是技术的变革,更是企业管理理念和模式的创新。它将成为企业未来发展的核心竞争力之一,而出差费用审批作为财务管理的重要环节,也在这场转型中迎来了新的变革。

痛点分析:传统出差费用审批的困境

传统财务管理方式下,出差费用审批流程繁琐。员工需要花费大量时间和精力进行手工报销,填写各种表格,粘贴发票,降低了工作效率。

财务数据分散,信息孤岛现象严重。在出差费用审批中,相关数据可能分散在不同的系统和部门,导致企业难以实现业财融合,无法及时、准确地获取财务信息,影响了出差费用审批决策的科学性。

费用控制缺乏有效的手段。在出差费用审批过程中,容易出现费用超标、合规风险等问题,增加了企业的运营成本。

会计档案管理效率低下。出差相关的纸质发票等档案占用大量空间,且查找、借阅困难,不利于企业的长期发展,也给出差费用审批的后续查询带来不便。

解决方案整体策略概述:合思构建财务数字化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。在出差费用审批方面,这意味着相关数据能够实时同步,提高审批效率。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。这些功能能够提升企业财务管理的智能化水平,优化出差费用审批流程。

以客户为中心,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业的企业,在出差费用审批等财务管理环节都能找到适合自己的专属路径。

核心模块:合思产品助力出差费用审批优化

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差费用审批中,员工可以在系统中快速提交申请,审批流程更加透明、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在出差费用审批时,可以对差旅费用进行更精准的控制,选择性价比更高的出行和住宿方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。出差相关的发票等档案可以电子化存储,方便在出差费用审批时快速查询和核对。

收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在出差费用审批中,能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其具备强大的技术研发和市场拓展能力,能够不断优化出差费用审批等相关产品和服务。

通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,合思保障了企业数据的安全和合规。在出差费用审批过程中,企业无需担心数据泄露等问题。

合思提供免费体验合思产品的机会。企业可以在免费试用过程中,更好地了解产品的功能和优势,特别是出差费用审批的便捷性和高效性,降低了企业的决策成本。

拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专业的解决方案和优质的服务。无论是大型企业还是中小企业,在出差费用审批等财务管理方面都能得到合思的专业支持。

成功案例:合思解决方案的实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差费用审批方面,审批流程更加顺畅,大大提高了工作效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价等功能,让企业在出差费用审批时能够更好地控制成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在出差费用审批的档案查询和管理方面,效率得到了极大提升。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。出差费用审批等财务管理环节也更加科学、高效。

服务体系:合思全方位保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,在出差费用审批等问题上能够快速响应企业需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队。售前团队可以为企业详细介绍出差费用审批等产品功能,售中团队保障产品的顺利实施,售后团队提供全方位的技术支持和服务保障。

合思不断进行产品的升级和优化。根据客户的反馈和市场需求,持续提升产品的性能和功能,特别是在出差费用审批方面,让企业能够拥有更好的使用体验。

合思提供丰富的培训资源和学习渠道。帮助客户的财务人员和员工快速掌握产品的使用方法,提升工作效率,让出差费用审批流程更加顺畅。

结尾:合思助力企业财务数字化腾飞

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用审批等财务管理环节,让有限的资源发挥更大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。特别是在出差费用审批方面,将为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。

合思将与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展贡献力量。相信在未来,合思将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

如果您想体验合思在出差费用审批等方面带来的便捷和高效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新征程!

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