在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思，作为一家自2014年创立便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态等优势，在企业费控报销信息化细分领域占据市场占有率第一的宝座。而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，国家政策的大力支持，让企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现会计数据安全存储，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。
合思档案：一站式电子会计档案管理利器
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务。其业务流转覆盖了财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程，真正实现了一站式管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保会计数据安全存储。
同时，合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产；对于归档员/财务，能够提高工作效率；对于外部审计，实现了档案外审在线化。该平台适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等各类企业，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，保障会计数据安全存储。
核心功能：构筑会计数据安全存储防线
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多源采集：灵活集成保障数据收集
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，确保会计数据安全存储。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持自定义数据采集方案，提供多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：关联匹配整合业务数据
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，保障会计数据安全存储。 -
专用版式：降低成本提升档案扩展性
合思档案的专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，保障会计数据安全存储。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案可扩展性更强。 -
双模检测：严格把关数据完整性与合规性
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障会计数据安全存储的重要手段。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保会计数据安全存储。
对比优势：凸显电子档案管理优越性
传统纸质档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，难以保障会计数据安全存储。
而合思档案则优势明显。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，应收尽收，实现归档即合规，有效保障会计数据安全存储。它打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。此外，它还提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，保障会计数据安全存储。
应用案例：见证合思档案实际成效
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案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，有效保障了会计数据安全存储。 -
案例二：集团企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了会计数据安全存储。 -
案例三：企业数据孤岛的打破
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了会计数据安全存储。 -
案例四：教育集团的流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，保障了会计数据安全存储。
展望未来：合思档案助力财务数智化进程
合思档案帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障会计数据安全存储。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将持续为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，保障会计数据安全存储。
合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动企业财务数智化进程，保障会计数据安全存储。如果您也想体验合思档案带来的高效、安全的电子会计档案管理服务，点击免费试用，开启会计数据安全存储的新时代！
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