在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何在提升财务效率的同时降低成本，确保合规经营，成为了企业亟待解决的关键问题。电子发票管理作为财务数字化的重要环节，其高效、准确的处理对于企业的财务管理至关重要。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在电子发票管理等多个财务领域展现出强大的实力。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思：财务数智化服务的成长传奇
合思在财务数智化领域的成长历程可谓丰富多彩。2014年公司成立，便踏上了财务数字化服务的创新征程。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为电子发票管理等费用报销流程的优化提供了新的思路。2023年品牌焕新为「合思」，进一步提升了品牌的影响力。2024年D轮融资10亿元人民币，为公司的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在电子发票管理方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供了高效、智能的解决方案。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，还获得信息安全等级保护三级认证，确保了电子发票管理等财务数据的安全可靠。
合思核心产品：电子发票管理的强大利器
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合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子发票管理上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了电子发票管理的效率，还减少了人为错误和风险。 -
合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在电子发票管理方面，合思商城能够自动处理差旅相关的电子发票，实现数据的快速准确录入和分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，同时也为电子发票管理带来了更多的便利和效益。 -
合思档案：先进的电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能帮助企业实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在电子发票管理上，合思档案能够高效地对电子发票进行归档和管理，方便企业随时查询和使用。其智能规则引擎可以自动识别和分类电子发票，提高了档案整理的效率和准确性。 -
合思付款：连接型采购对账专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在电子发票管理方面，合思付款能够与电子发票进行有效的关联和匹配，确保付款流程的准确和合规。
合思 vs 传统财务：电子发票管理优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思在电子发票管理等方面具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在电子发票管理上，这种高效的解决方案使得电子发票的处理更加快捷、准确，大大提高了企业的财务效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于电子发票的归档和管理，合思档案能够快速、准确地完成，节省了大量的时间和资源。
收支管理全场景覆盖能让70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；还能提供数十种业财分析模板，无需研发投入。在电子发票管理方面，这种全面的收支管理覆盖确保了电子发票与资金流的准确匹配，提高了财务管理的透明度和效率。
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。在电子发票管理上，合思商城的智能管理和优化功能使得差旅相关的电子发票处理更加高效，同时也降低了企业的费用支出。
合思行业应用：电子发票管理的成功实践
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动力源：效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在合思的帮助下实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在电子发票管理方面，实现了消费数据的自动采集和处理，提高了电子发票管理的效率和准确性。 -
徐福记：差旅费用节约的先锋
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子发票管理上，合思商城的智能匹配和分析功能，使得差旅电子发票的处理更加高效，为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。在电子发票管理方面，合思档案的高效处理能力确保了大量电子发票的快速归档和准确关联，提高了企业的财务管理水平。 -
汉威科技集团：财务数字化转型的助力者
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中实现更好的财务管理。在电子发票管理上，合思的全流程数字化管理和智能分析功能，为汉威科技集团提供了更加高效、准确的电子发票处理方案。
合思未来展望：持续助力企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，体现了合思产品的广泛适用性和市场认可度。
“HOSE（合思）”具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着合思能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在电子发票管理方面，合思将继续发挥其优势，不断创新和优化产品与服务。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在电子发票管理等财务领域的卓越功能，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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