在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度在全国范围内扩张。截至目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。这一发展趋势给企业的财务档案管理带来了新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。
因数电票管理要求的特殊性，传统的档案管理方式已难以满足“数字化凭证时代”的需求。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变化。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全方位的财务数智化服务，成为企业应对这一挑战的有力武器。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择，在市场上拥有较高的认可度。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统的档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大。不仅需要耗费大量的资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且纸质档案的储存还需要占用大量的空间。更重要的是，档案数据没有得到有效的汇总和整理，难以进行分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员也深受其害。档案数据量庞大，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量的时间和精力。
传统档案管理还存在着高显性成本和高隐形成本。显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还存在着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案全方位解决方案策略
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为CEO/高管量身定制的合规管理工具
对于CEO/高管来说，合思档案是一款强大的合规管理工具。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。通过合思档案，企业可以实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务的效率提升法宝
对于归档员/财务人员而言，合思档案同样是一款不可或缺的合规管理工具。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。 -
外部审计的得力助手
对于外部审计人员来说，合思档案是一款实用的合规管理工具。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案核心模块功能详解
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单套制解决方案：高效合规的秘诀
单套制解决方案是合思档案的核心功能之一，也是一款强大的合规管理工具。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据的完整、真实、合规。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的选择
档案扩展解决方案同样是一款实用的合规管理工具。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障合规的基石
证据链完整性解决方案是合思档案保障合规的重要手段，也是一款关键的合规管理工具。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：精准查询的利器
共享调阅解决方案是一款满足企业多维度、精细化档案查阅需求的合规管理工具。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。
合思档案竞争优势凸显
在技术方面，合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力。其工具包持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理的要求，是一款可靠的合规管理工具。
在政策适应方面，合思档案符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，是企业合规管理的有力保障。
在功能方面，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它还具有100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，是一款高效的合规管理工具。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案这一合规管理工具后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思单套制管理方案作为一款有效的合规管理工具实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询。合思方案作为一款实用的合规管理工具实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的档案管理低效问题。合思方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，作为一款优秀的合规管理工具简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思优质服务体系介绍
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点包括北京、上海、杭州、深圳等多个城市。联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的合规管理工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想体验合思档案这款强大的合规管理工具，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅。
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