在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理亟需一场深刻的变革，信息化建设也到了必须“恶补”的关键时刻。
纸电混合的时代，企业的不同角色都在财务档案管理上饱受困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而头疼，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后的报销环节，也因纸质票据流程繁琐而浪费了大量时间。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本居高不下；高隐形成本则体现在手工装册归档的重复性工作、查询调阅的低效率以及数据无法有效利用等方面；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。即便企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化。Fee控制数字化管理成为企业解决这些问题的关键所在。
合思档案：一站式解决方案架构
合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规，为Fee控制数字化管理提供了有力支持。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化，进一步提升了Fee控制数字化管理的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规，为Fee控制数字化管理筑牢了基础。
核心功能优势：提升效率降低成本保障合规
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷的手动数据补录方式，为Fee控制数字化管理提供了丰富的数据来源。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的功能，通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，有效提升了Fee控制数字化管理的效率。
档案管理功能具备完善的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。按照职能角色配置功能、操作权限，并进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为Fee控制数字化管理提供了安全可靠的管理环境。
档案应用功能实现了多维检索，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览功能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用功能，进一步提升了Fee控制数字化管理的应用价值。
应用场景案例：见证实际效果与价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。通过简化装订流程，减少打印与邮寄，取得了显著的管理成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效实现了Fee控制数字化管理。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在Fee控制数字化管理方面取得了良好的效果。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理效率低、易损坏丢失，电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力地推动了Fee控制数字化管理。
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为Fee控制数字化管理提供了成功范例。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型，有效实现Fee控制数字化管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务和支持。合思档案拥有众多成功客户案例，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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