合思:解锁事务性费用管理新境界,引领财务数字化转型

合思:解锁事务性费用管理新境界,引领财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得对公业务处理变得异常复杂。进、销项发票管理困难,不仅影响了企业的合规经营,还对成本控制造成了阻碍。

传统的报销流程更是繁琐不堪,员工为了报销常常耗费大量时间,而财务入账归档也需要漫长的周期。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,让企业在财务管理上显得力不从心。

在财务收支管理方面,企业缺乏实时的经营分析,难以动态了解细分业务ROI,这就导致无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。而且,不同行业的企业在事务性费用管理上有着不同的特点和痛点,然而市场上却缺乏针对性强的产品。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,助力企业在事务性费用管理领域实现质的飞跃。

合思:科技先锋,助力事务性费用管理升级

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部创新史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,展现了其不断进取的决心;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为企业的发展注入了强大动力。

目前,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,让合思在事务性费用管理领域拥有了坚实的后盾。

使命愿景:引领事务性费用管理新潮流

合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于为企业的事务性费用管理带来变革。其使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一使命的核心在于释放员工和财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在事务性费用管理方面,合思希望能够帮助企业找到适合自己的专属路径,让每一笔费用都能发挥最大的价值。

多元模块:全方位覆盖事务性费用管理

合思拥有多个核心业务模块,全面覆盖了企业事务性费用管理的各个方面。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现对差旅费用的精细化管理,提高费用使用效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在合思商城,企业可以一站式满足各种差旅和办公需求,实现资源的优化配置。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业在档案管理方面更加高效、便捷,节省了大量的时间和成本。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同等;合思收款则确保企业资金的及时回笼;合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的事务性费用管理提供有力的决策支持。

功能亮点:创新驱动事务性费用管理变革

合思在事务性费用管理方面具有诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到了释放财务双手,提高了事务性费用管理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节省了费用,还营造了良好的节约氛围。
合思档案的无序归档功能结合分类归档,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这一创新功能大大提高了档案管理的效率,为企业的事务性费用管理提供了有力保障。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它能够帮助企业深入了解事务性费用的使用情况,为企业的决策提供科学依据。

显著优势:铸就事务性费用管理卓越竞争力

合思在事务性费用管理方面具有多方面的显著优势。
合思具有广泛连接的优势,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得企业在事务性费用管理方面能够实现信息的实时共享和协同处理,提高了管理效率。
降本增效显著是合思的另一大优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。这些数据充分证明了合思在事务性费用管理方面的强大实力。
数据安全合规有保障。合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全和合规。在事务性费用管理中,数据安全至关重要,合思的安全保障措施让企业无后顾之忧。
合思还提供行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,充分证明了其在事务性费用管理方面的适用性和有效性。

广泛适用:满足不同用户事务性费用管理需求

合思的目标用户包括老板、财务人员、员工等。对于老板来说,合思可以助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策,在事务性费用管理方面为企业提供战略支持。财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化,提高工作效率和准确性。员工则可以省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的满意度。
合思的应用场景丰富多样。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。无论是哪种场景,合思都能为企业的事务性费用管理提供有力支持。

成功见证:合思事务性费用管理成效显著

众多成功案例证明了合思在事务性费用管理方面的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的事务性费用管理带来了巨大的改变。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的事务性费用管理提供了高效、安全的档案管理解决方案。

合思以其全面的财务数字化服务、创新的解决方案、显著的产品优势,为企业的事务性费用管理提供了强大的支持。它帮助企业解决了事务性费用管理中的诸多难题,众多成功案例证明了合思在不同行业、不同规模企业中的有效性和适用性。

在财务数字化转型的浪潮中,各企业应抓住机遇,选择合思,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章。立即点击免费试用合思,体验事务性费用管理的全新境界!

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