在当今企业的运营管理中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们看着那不断攀升的管理成本，看着占据大量空间的储存室，却苦于档案数据零散，无法汇总分析，难以从中挖掘出对企业决策有价值的信息。
财务人员则每日深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪，工作效率也极为低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存、上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，纸质档案还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据难以有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，将给企业带来不可估量的损失。
面对这些难题，合思档案作为专业的财务数字化平台，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
合思档案解决方案全景
合思档案依托强大的财务数字化平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。在业务及管理流程中，它实现了实物流转和电轨运行的有机结合，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
六大场景解决方案更是涵盖了企业档案管理的各个方面。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
核心功能亮点剖析
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
作为财务数字化平台的重要功能，多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。 -
智能制档：数据整合的高效引擎
智能制档是合思档案财务数字化平台的一大特色。通过规则引擎，它能够自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。此外，还可进行字段映射，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
档案管理：精细管控的坚实壁垒
档案管理功能在财务数字化平台中发挥着关键作用。它具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。 -
档案应用：多维利用的价值挖掘
档案应用功能为企业提供了强大的查询和分析能力。它实现了多维检索，能够满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。同时，提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
用户使用收益解读
使用合思档案这个财务数字化平台，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，从而节约纸张成本和整理成本，同时大大提升检索效率，更有效地“收紧钱袋子”。
在合规管理方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，确保企业档案管理符合相关法规要求。
在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”，企业能够真正从数据到决策，充分利用档案数据，实现数据价值。同时，前后端数据同源，流程全息贯通，实现资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景应用展示
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企业高管：数据驱动决策新境界
对于企业高管来说，合思档案这个财务数字化平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过它，企业能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作新体验
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计新模式
对于外部审计来说，合思档案让审计不再需要进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
客户成功案例分享
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为财务数字化平台，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本大幅降低。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，如预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为专业的财务数字化平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，用户可放心选择。
如果您也想解决企业档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨点击免费试用合思档案这个财务数字化平台，开启企业档案管理的新篇章！
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