在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，成本高、效率低、管控难等痛点日益凸显。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些难题，合思为企业提供了全方位的解决方案，有效解决员工报销政策相关的各类问题。
合思全方位解决方案：解锁企业费控新境界
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。合思提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业优化费控及差旅管理提供了有力支持。同时，合思商城与TMC商旅双平台接入，为企业提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，让员工报销政策的执行更加顺畅。
核心功能亮点：打造高效费控体系
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强大预算管控 精准把握开支
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更好地把握开支，优化员工报销政策的执行。 -
自动消费标准控制 严格规范差旅
合思的消费标准自动控制功能也非常完善。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。这有助于企业规范差旅消费，确保员工报销政策的严格执行。 -
合思BI多维度分析 挖掘深层价值
合思BI提供多维度分析功能。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，进一步优化员工报销政策。 -
出色流程自动化 提升报销效率
合思的流程自动化功能出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提升了报销效率，让员工报销政策更加人性化。
企业收益：畅享高效管理红利
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显著降本增效 提升运营效率
使用合思解决方案，企业降本增效显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅提高了企业的运营效率，也让员工报销政策更加高效。 -
提升管理水平 洞察差旅行为
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思BI可基于沉淀的数据计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这有助于企业提升管理水平，完善员工报销政策。 -
提高员工满意度 增强企业凝聚力
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了员工长期出差借款、报销问题。合思商城上线后，员工订购有更多选择、更灵活，满意度提升至100%。这增强了企业的凝聚力，让员工报销政策更受员工欢迎。 -
增强合规性 保障企业健康发展
合思解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制发票合规风险，同时满足企业在关键岗位人员“不相容”设置等内控合规要求。这保障了企业的健康发展，让员工报销政策更加合规。
典型应用场景：满足多元企业需求
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大型连锁企业差旅管理 解决资源难题
大型连锁企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城与TMC商旅双平台接入，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，同时降低了财务核算难度和管理难度。这使得大型连锁企业的员工报销政策更加完善。 -
员工差旅补贴管理 实现自动化计算
通过合思流程引擎，企业可以实现差旅补贴自动化计算和送审，有效规避员工虚填、错填，节省会计审核时间，提升员工报销满意度。这让员工差旅补贴管理更加科学，员工报销政策更加合理。 -
企业数字化差旅管理 打通全流程
对于员工出差城市分散，且多为三四线城市、县镇级偏远地区发票难开的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规。这为企业的数字化差旅管理提供了有力支持，让员工报销政策更加便捷。 -
企业降本增效 平衡成本与满意度
企业面临差旅成本上升和员工对差标提高要求的矛盾时，合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低酒店成本和超标订单数。这实现了企业降本增效的目标，优化了员工报销政策。
客户成功案例：见证合思卓越成效
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某L4级无需报销上市公司 提升报销效率
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分证明了合思解决方案在优化员工报销政策方面的卓越成效。 -
某连锁经营上市公司 提升满意度
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这体现了合思在提升企业管理水平和员工满意度方面的重要作用，让员工报销政策更加完善。 -
某企业 降低成本与超标订单
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这展示了合思在企业降本增效方面的显著效果，优化了员工报销政策。 -
某企业 实现补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思在员工差旅补贴管理方面的优势，让员工报销政策更加高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一需求的选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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