在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。众多企业在处理会计凭证和管理财务档案时，常常面临着重重难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档过程中，需要投入大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。纸质档案的查找也受到时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这不仅耗费大量时间，还影响了工作效率。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理。
云南菜品牌连锁企业同样深受困扰，纸质档案的打印和存储成本居高不下，资料查找困难。多地直营门店的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这耗费了大量的资源，而且电子源文件无法有效保存。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。在整理档案时，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，管理和利用主要以纸质档案为主，人工逐一翻查的效率极低。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案：开启财务数智化新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。
在档案采集方面，它采用开放式接口互联与自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让处理会计凭证更加高效。档案制档时，能够智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控与灵活扩展的特点，档案利用可以进行多维检索与一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
合思档案还提供多种功能服务，包括电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等，同时支持文件传输、邮件短信、系统直联等方式。
核心功能：处理会计凭证的智慧秘籍
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的一大亮点。它利用外部生态的OCR识别、RPA技术等和内部系统的EAI插件、API接口等，能够高效地采集各类会计凭证。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为后续的处理做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集过程中，开放式接口互联自主采集的方式，让企业能够轻松获取各种会计凭证，大文件自动切割功能解决了数据处理的难题，数电票自动化解析则提高了处理会计凭证的准确性和效率。
档案制档时，智能关联自动组装功能将相关的单据、发票、回单和凭证自动关联在一起，进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性。支持自定义版式文件，满足了企业多样化的需求。
档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让用户能够快速找到所需的会计凭证，支持在线借阅和异构系统联查，方便了不同部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和便捷。
企业收益：处理会计凭证带来的价值提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案整理中解放出来，专注于更有价值的工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁企业实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
典型场景：处理会计凭证的多元应用
合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。
在电子凭证处理场景中，它可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。支持国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等的处理，大大提高了处理会计凭证的效率。
在企业内部财务档案管理场景下，合思档案可对内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等数据进行统一管理和高效利用，让企业的财务档案管理更加规范和有序。
在审计场景中，合思档案支持辅助审计、审计抽凭、穿行测试等，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系实现凭证、发票、回单、业务单据等的组合式穿透预览，支撑便捷、高效的内外部审计需求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在企业数字化转型场景中，合思档案的数据完整和准确，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，帮助企业实现流程化、系统化、一体化、无纸化的财务数智化目标。
成功案例：处理会计凭证的实践典范
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装便于审计，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅电子可定位实物位置，取得了显著的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，大幅提升了运营效率和降低了成本。
云南菜品牌连锁企业与合思合作落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了全面无纸化管理，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，节省了大量成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合四证，实现了业务证据链完整，数据共享一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性和价值。
如果您的企业也在为处理会计凭证和财务档案管理而烦恼，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思档案，获取更多成功案例，还能点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让合思档案助力您的企业在财务数智化道路上取得更大成功。
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