合思助力企业实现费用透明化管理,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现费用透明化管理,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程繁琐不堪,员工需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,手动提交报销单、控制费用合规以及事后确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现人为失误。

同时,企业财务系统与业务系统、消费平台等之间存在着严重的信息孤岛问题。数据无法连通,使得业财难以融合,进而影响企业决策的科学性和及时性。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以解决,进、销项发票管理困难,付款进度不清晰,应收实收匹配效率低下。另外,企业在成本控制上缺乏有效的手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生,导致企业成本居高不下。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的全方位财务数智化服务解决方案则为企业带来了新的希望。

合思:一站式财务数智化服务专家

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务数字化管理变得更加高效。
合思深知企业对于产品和服务质量的重视,因此为企业提供了免费体验产品的机会。企业可以亲身感受合思服务的优势,再做选择。而且,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。此外,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,持续提升产品和服务的质量。

核心功能:解锁费用透明化管理新密码

  • 无需报销分级标准,引领智能化报销潮流
    合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。其中,L5高级无需报销更是实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够进行全场景消费智能规划、智能推荐,还能实现智能消费授信。在全场景无需报销的模式下,系统可以自动对账,智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化并实现自动归档,真正让报销变得轻松便捷。
  • 连接多平台,打破信息孤岛
    合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这一系列操作打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务数据更加准确、及时。
  • 全链路L4级费控,实现全流程数字化管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的费用透明化管理提供了有力保障。
  • 全场景智能差旅管理,节约企业成本
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,帮助企业有效节约差旅成本。

应用收益:降本增效,合规经营

  • 无需报销解决方案,大幅提升效率
    合思的无需报销解决方案具有显著的成效。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列数据表明,合思的解决方案能够让企业在费用透明化管理的同时,实现降本增效。
  • 费控助力合规经营
    合思费控助力企业降本增效、合规经营。它能够实现费用支出合规、透明、可追踪,通过预算管控可实现超标预警,让审批有依据,费用更合规。多维度费控模型可实时跟踪预算执行进度,帮助企业更好地控制成本。
  • 商城节约差旅成本
    合思商城在节约企业差旅成本方面表现出色。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在费用透明化管理和成本控制方面的强大能力。
  • 档案管理提升效率
    合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%,实现业财一体和管理自动化,降低企业成本。

多元场景应用,满足企业多样需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这一生态系统能够满足企业在不同消费场景下的需求,实现费用的透明化管理。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这一生态系统,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高决策的科学性和及时性。
  • 收支管理场景:解决三流合一难题
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
  • 财务分析场景:助力企业经营决策
    合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它可进行个性化预警与监控,识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

典型案例:见证合思实力

  • 动力源:实现精细化闭环管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。
  • 徐福记:节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
  • 中交水运规划设计院有限公司:提升档案管理效率
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间和耗材70%,确保数据安全合规100%,实现了业财一体和管理自动化。
  • 汉威科技集团:解决财务数字化难题
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理中的难题,提升了企业运营效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。现在,企业可以免费试用合思产品,亲身感受其带来的便捷和价值。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。点击免费试用,开启企业费用透明化管理的新篇章!

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