在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是企业降低运行成本、减少资源消耗的有力武器，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案就像是企业财务管理数字化方案中的一颗璀璨明珠，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持，其重要性和及时性不言而喻。
好想你：传统财务档案管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对红枣行业的深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员就像陷入了一场永无止境的迷宫。每一次归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。就像是在一堆杂乱无章的拼图中寻找合适的板块，稍有不慎，就可能导致档案遗失。这种低效的工作方式，不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了档案管理的风险。
纸质档案的查找更是一场噩梦。它受限于时间和空间的限制，就像被囚禁在一个无形的牢笼里。当需要查找某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，由于无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在紧急情况下，这种传统的查找方式往往会延误重要的工作进度。
大量纸质档案的管理，对于企业来说就像是背上了一个沉重的包袱。它对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思档案：破解好想你财务难题的密钥
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，为其量身定制了一套行之有效的财务管理数字化方案。
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打破壁垒数据同源
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，就能实现数据的联查，工作效率得到了有效提升。就像是打通了企业财务数据的任督二脉，让信息在各个环节之间自由流动，极大地提高了工作效率和准确性。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种创新的审计方式，就像是给审计工作装上了一双翅膀，大大提升了审计效率。内外审计人员可以更加便捷地获取准确的档案数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。就像是在虚拟的世界里为实物档案建立了一个精确的导航系统，让档案的查阅和管理变得更加高效和便捷。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来的成果是显著的，一系列数据就是最好的证明。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。曾经繁琐的财务归档和查找工作，现在变得轻松快捷，员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时也大幅减少了80%。通过数字化的管理方式，总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，提高了管理的效率和决策的科学性。
借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工们可以通过电子档案快速借阅所需资料，无需再花费大量时间在纸质档案的查找和借阅手续上。
从成本角度来看，预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：企业财务管理的价值之选
合思档案就像是企业财务管理数字化方案中的一位得力助手，通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。它实现了档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。在这个充满机遇和挑战的时代，企业需要积极拥抱数字化变革，选择适合自己的财务管理数字化方案。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果您的企业也想在财务管理数字化的浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的财务管理新变革！
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