发票管理新模式:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票管理新模式:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业谋求发展的必然趋势。在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,满足了众多企业的迫切需求。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思全景:财务数智化服务盛宴

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

企业可以免费体验合思的产品,提前感受其功能和优势。合思拥有全场景聚合消费生态,机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景一应俱全。同时,它还具备开放的业财连接生态,销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景均能无缝对接。在发票管理新模式下,合思的这些生态优势为企业提供了更为便捷、高效的财务处理途径。

核心科技:解锁财务数智化密码

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这种模式不仅提高了财务处理效率,也为企业的发票管理新模式提供了有力支持,让企业在发票管理上更加轻松、准确。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。在发票管理新模式下,合思商城的高效运作有助于企业更好地控制差旅费用,规范发票管理流程。

  • 合思档案:先进电子会计档案的守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性。

支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在发票管理新模式下,合思档案保障了发票等财务档案的安全、高效管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在发票管理新模式下,这种全场景的收支管理为企业的发票管理提供了全面的保障。

优势凸显:合思对比传统模式

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在发票管理新模式下,这些优势让企业在发票处理上更加高效、精准。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。而传统财务分析可能需要大量的人工数据处理和复杂的建模过程。这使得合思在发票管理相关的财务分析上更加便捷、准确,为企业的决策提供有力支持。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。而传统采购对账可能存在信息不统一、流程繁琐等问题。在发票管理新模式下,合思的付款管理让发票管理更加规范、有序。

合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”。而传统销售开票收款流程可能较为复杂,信息不透明。合思的收款管理为企业的发票管理和销售业务提供了更好的协同性。

行业典范:合思方案成效显著

  • 动力源:数字化转型的成功范例
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在发票管理新模式下,动力源的发票处理更加高效、合规。

  • 徐福记:差旅管理的优化标杆
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为徐福记提供了高效的差旅管理解决方案。在发票管理新模式下,徐福记的差旅发票管理更加规范、节约。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票管理新模式下,中交水运的发票档案管理更加高效、安全。

  • 汉威科技集团:专属财务路径的探索者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。在发票管理新模式下,汉威科技的发票管理更加贴合企业实际需求。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。

合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在企业财务数字化转型的浪潮中,合思将不断创新和发展,凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,为更多企业的发展注入强大动力,推动企业在数字化时代实现更好的发展。在发票管理新模式下,合思也将持续为企业提供更加优质、高效的发票管理解决方案。

如果您也想体验发票管理新模式带来的高效与便捷,感受合思财务数智化产品和服务的魅力,点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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