在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多行业痛点，如同跨越一道道数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在较大差异，这给企业的财务工作带来了极大的困扰。而且，电子凭证在协同方面存在困难，各部门之间的数据共享和流转不畅，影响了工作效率。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，像《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这种方式不仅占用大量的存储空间，而且合规风险难以控制。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
在报销流程和财务运作模式方面，大部分企业也显得滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这种方式不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程繁琐。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，还容易出现错误。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，进一步增加了工作的复杂性。
面对这些问题，企业迫切需要一个专业的解决方案来推动电子凭证数字化转型，而合思就能提供这样的解决方案，助力企业实现财务共享服务的升级。
合思全场景财务数智化服务方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，构建了一个完整的财务共享服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个平台上，企业的各项财务活动能够实现无缝衔接，提高了财务工作的效率和准确性。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过这种方式，企业能够实现财务共享服务的高效运作，降低运营成本。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力支持。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的财务共享服务提供了强大的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等27项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了报销效率。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用。自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门能够在一个统一的平台上进行协作，提高了工作效率。同时，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的培训成本。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务共享服务方案。而且，合思有持续更新升级的保障，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这确保了企业始终能够使用到最先进的技术和功能，提高了企业的竞争力。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用合思财务收支管理平台时无后顾之忧，能够专注于自身的业务发展。
合思解决方案实际应用成果
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际案例成果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的财务共享服务带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，提升了企业的财务共享服务水平。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进等成效。实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标、人力成本，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型，推动了企业财务共享服务的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务共享服务树立了典范。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其提供的免费试用和灵活定价模式等，能让企业无顾虑地体验和选择。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，企业选择合思可放心合规使用。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业与合思合作可紧跟行业发展步伐，实现财务共享服务的升级。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，开启高效财务管理新征程，不妨点击免费试用合思平台，体验合思带来的优质财务共享服务。
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